Справка для выплаты больничных о подтверждении места работы: необходимость документа и правила оформления

Справка для выплаты больничных о подтверждении места работы: необходимость документа и правила оформления

Не так давно я поменяла место работы, выбрав более высокооплачиваемую должность в одной из крупных компаний нашего города. Спустя два месяца после официального трудоустройства я заболела и ушла на неделю на больничный.

По выходу из него, сотрудники бухгалтерского отдела попросили у меня справку с прежнего моего места работы. Она была необходима не для самого факта оплаты больничного, но для начисления положенной, а не минимальной суммы. В данной статье я опишу:

  • Что представляет собой справка с предыдущего места работы;
  • Для какой цели оформляется документ;
  • Как должна быть составлена справка;
  • Сколько по времени документ является актуальным.

Оформление больничного при смене работы

Стандартный больничный лист является законным обоснованием для перечисления работнику положенной материальной компенсации. Как известно, общая сумма выплат зависит от средней з/п и от официального оклада по должности.

В процессе расчета положенной суммы сотрудники бухгалтерии берут два крайние года производимой трудовой деятельности. В случае с отсутствием работы до начисления больничного все понятно — расчет будет выполнен по показателям МРОТ.

Определенные сложности возникают в случае, если человек спустя короткое время после увольнения заключил новое трудовое соглашение, работает на новом месте, но при этом не имеет двух положенных для расчета лет.

Чтобы компенсация по предоставленному больничному листу была начислена максимально точно и в полном размере, в бухгалтерский отдел потребуется предоставить справку с прошлого места работы.

Необходимость в справке

Документ позволит установить и суммировать размер получаемой з/п за два года, по закону положенные для расчета больничных выплат. С 2013 года задействуется новый метод вычисления средней з/п.

Нужно разделить суммарный доход за крайние два года на количество дней в подобном отчетном периоде. Не учитываются дни, когда сотрудник был на больничном или официально находился в отпуске по уходу за ребенком.

Формула правильного расчета средней з/п выглядит так — СДЗ = ОСЗ : (ЧКД – ДИП), где:

  • СДЗ – это размер средней получаемой з/п;
  • ОСЗ – суммарная з/п;
  • ЧКД – число дней в двух отчетных годах;
  • ДИП – дни временных периодов исключения.

В суммарный доход включается не только получаемая з/п, но страховые платежи в ФСС и государственный ПФР. Если сотрудница на протяжении двух крайних лет находилась в декретном отпуске, суммированный размер дохода будет подсчитан за те два года, что предшествовали этому отпуску.

Общее число календарных дней подсчитывается за двухгодичный временной период, предшествующий году, когда:

  1. Наступил отдых по временной нетрудоспособности.
  2. Работник уволился, или предприятие прекратило свою деятельность.
  3. Человек обратился за официальной справкой, отражающей полученный доход.

По той причине, что был несколько обновлен метод подсчета средней з/п в день и появилась необходимость указывать все предусмотренные по закону исключаемые периоды, с 2013 года стала использоваться новая форма справки о доходах. Предыдущий вид документа не отражал необходимой для отчетности информации.

Актуальные изменения формы

В процессе расторжения официального трудового контракта сотруднику выдаются специальные справки. Среди них должна присутствовать бумага, отражающая размер получаемых доходов и дни исключения.

Справку о получаемых доходах с прежнего места трудовой деятельности специалист обязательно должен предъявить на новом предприятии в момент подписания официального трудового соглашения.

Без данного документа сотрудники бухгалтерского отдела на новом предприятии не смогут рассчитать точный размер положенной компенсации за период временной нетрудоспособности.

Структура отчетной справки

Обновленная форма описываемой официальной бумаги утверждена специальным кодом 182н. На данный момент в бланке присутствует четыре главных информационных блока.

Первый раздел

Здесь прописываются сведения о компании, выдавшей документ. Речь идет о полном названии организации, страховом номере, точном адресе и контактных сведения.

Второй раздел

Здесь прописывается информация о сотруднике:

  • ФИО;
  • Паспортные данные;
  • Адрес прописки;
  • Номер СНИЛС;
  • Официальная должность;
  • Время работы в организации, в которой от получаемого дохода отчислялись положенные по ТК взносы.

Третий раздел

Сюда вносятся подробные сведения по каждому отработанному году наработанного страхового стажа. Прописывается получаемая з/п и основные денежные начисления, с которых за время работы были отчислены положенные взносы в организацию ФСС — год и сумма.

Четвертый раздел

Это часть справки, которая является упомянутым выше нововведением, предназначенная для фиксации основных периодов исключения, когда положенные вычеты в ФСС не были проведены. Среди подобных дней и временных отрезков можно отметить:

  • Больничные;
  • Официальный отпуск по уходу за рожденными или усыновленными детьми.

Для фиксации данных периодов предназначены отдельные графы, где вписывается год, время и причина исключения.

В справку обязательно вносится дата его официального составления, а также регистрационный номер документа. Если бумага выдается в виде определенного приложения к документу временной нетрудоспособности, в нее также должна быть внесена информация о самом больничном – дата выдачи и порядковый номер.

Прописывается точный размер положенной компенсации. Она перечисляется за счет денег, что ранее поступили в ФСС. Если человек не работал по причине заболевания, фирма оплачивает по больничному первые три дня, а остальная сумма перечисляется из ФСС. Что касается беременности, то декретный отдых полностью оплачивается из ФСС.

Документ подписывается директором компании, где работает сотрудник и главным бухгалтером. Здесь важна не только официальная подпись руководителя, но расшифровка его ФИО и должности. Необходимо знать, что справка не принимается для расчета, если на ней не будет проставлена печать компании и страхователя.

Требования к заверению документа

Справка оформляется исключительно сотрудниками бухгалтерского отдела. К оформлению бумаги предъявляются свои особые требования:

  • Проставленная печать не должна препятствовать прочтению ФИО директора фирмы и главного бухгалтера;
  • Присутствующие корректировки и исправления могут сделать описываемый отчетный документ недействительным;
  • Печать обязательно должна быть оригинальная, не отсканированная;
  • Бумагу можно заполнить обычной шариковой ручкой, чернилами стандартного синего и черного цвета. Разрешается составить отчет на ПК и потом распечатать его;
  • Каждый период временного исключения фиксируется в отдельной графе;Дни исключения могут обозначаться не только цифрами, но также прописью;Каждый временной отрезок отсутствия на работе обозначается соответствующим образом — декрет, больничный и так далее.

Данные правила заполнения документа нужно обязательно принимать во внимание. В противном случае выплаты по больничному листу будут рассчитаны по минимальной оплате трудовой деятельности.

Порядок получения документа

Как уже отмечалось, описываемая официальная бумага выдается на прошлом месте работы. Если справка не была получена при увольнении, за ней потребуется специально обратиться в отдел бухгалтерии со специальной письменной заявкой.

Получив грамотно оформленное письменное обращение от уволившегося сотрудника, руководитель должен выдать запрашиваемую справку. Сделать это он должен в течение трех дней с момента поступления запроса.

Если бухгалтерия по какой-то причине не может предоставить подобную справку, сотрудники бухгалтерии могут запросить ее в ФСС. Документ будет выдан после поступления в организацию письменной просьбы от сотрудника бухгалтерии компании, в которую обратился бывший работник.

В справке, прилагаемой к листу временной нетрудоспособности, обязательно прописываются такие сведения, как:

  • Количество дней временной нетрудоспособности за два отчетные года;
  • Законные основания отсутствия на работе;
  • Общий страховой стаж;
  • Сумма положенной компенсации по отношению к получаемой з/п.

Сроки действия документа

Согласно федеральному законодательству, 28-ой статье, все документы, которые подтверждают перечисление страховых выплат, должны сохраняться шесть лет. Это правило напрямую касается листов по нетрудоспособности и специальных справок о получаемых доходах.

На основании этого документа перерасчет компенсации можно произвести в течение трех лет. Говоря иными словами, на проведение операции не оказывает влияния фактор закрытия официального больничного.

Подводя итоги

На основании всего сказанного выше можно сделать вывод, что справка о получаемых доходах за два отчетных года является важным, но не обязательным документом. Данный документ требуется только, чтобы провести соответствующие расчеты по сумме компенсации. Получить выплату не по МРОТ, но по получаемому заработку. На сам факт начисления он не оказывает влияния.

Чтобы получить выплаты по больничному на новом официальном рабочем месте, одной справки формы 182н будет недостаточно, обязательно нужно будет оформить больничный лист. Предоставление данных двух документов в отдел бухгалтерии позволит получить на руки положенную, а не минимальную сумму денежной компенсации.

Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа

Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года за номером 182н была принята справка о заработной плате и иных выплатах для расчёта больничного листа и отпусков, связанных с материнством. В этой публикации разберём, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы, как она выглядит, где взять такую справку для листа нетрудоспособности при переходе на другую работу, а также другие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Какие функции несёт?

На основании ст.14 ФЗ No255ФЗ от 29 декабря 2006 года расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде, которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

  1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
  2. Отпуска по беременности и родам.
  3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

    Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):

  • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
  • наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
  • регистрационный номер работодателя в страховой системе;
  • код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
  • фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
  • номер коммуникационного средства связи страхующего.
  • Данные о застрахованном лице:

    • инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
    • паспортные данные;
    • полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
    • СНИЛС;
    • указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
  • В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.

    Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:

    • 2015 год – не более 670 000 руб.;
    • 2016 год – не более 718 000 руб.;
    • 2017 год – не более 755 000 руб.
    Читайте также:  Как осуществляются выплаты по ОСАГО — изменения в 2022 году

    Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

  • В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.
    • Скачать бланк справки для расчета больничного листа
    • Скачать образец справки для расчета больничного листа

    Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

    При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.

    Когда выдаётся документ?

    Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

    Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику:

    • в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
    • по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

    Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

    Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

      По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

    выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  • Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
  • Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
    (часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
  • Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

    Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника. Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

    Что делать в случае ее отсутствия?

    Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).

    Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).

    Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат, положенных по соцстрахованию.

    Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется статьями главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника». Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).

    Возможность использования копии

    Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов:

    • нотариально;
    • подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.

    Информация получена после начисления социальных выплат

    Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.

    Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.

    Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период

    Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

    Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

    Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию, чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.

    Справка для больничного с предыдущего места работы

    Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

    Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

    В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

    Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

    Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

    Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 – 2022 годах».

    Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

    Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

    Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2020. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

    В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2018 и 2019 годы:

    2018 год — 430 597,61 руб.;

    2019 год — 452 820,32 руб.

    За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2018 – 2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

    Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

    430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

    Средний дневной заработок за 2018 – 2019 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 – 2022 годах».

    Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

    Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

    Средний дневной заработок, руб.

    Пособие в % к заработной плате

    Размер дневного пособия, руб.

    Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

    Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

    Пособие за счет ФСС, руб.

    Суммарный размер пособия, руб.

    Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

    Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

    Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

    Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2022 года (ранее последним считался 2019 год).

    Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

    1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
    2. Заявление о выплате.
    3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

    Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

    Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

    • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
    • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
    • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

    Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

    Итоги

    При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

    Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    Читайте также:  Условия льготного получения пенсии многодетными матерями в 2022 году

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.

    Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

    Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

    Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Как обойтись без справки для больничного с предыдущего места работы

    Справка для больничного с предыдущего места работы необходима, если на новом месте сотрудник еще не набрал достаточное количество стажа, но трудоспособность временно утрачена. В этом случае нужно оформлять больничный лист и получить пособие, используя данные с прошлого места работы.

    Справка для оплаты больничного листа 182н

    Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

    Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

    Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

    МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

    Когда требуется такая справка?

    Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

    1. Болезнь ребёнка.
    2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
    3. Беременность и роды.
    4. Болезнь самого сотрудника.

    Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

    Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

    Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

    Кто предоставляет справку?

    При увольнении сотрудники составляют специальные заявления на имя руководителя, остающегося текущим. Обычно письменные предупреждения высылают минимум за две недели до того, как пройдёт само мероприятие.

    Образец

    Бланк справки утвержден в 2013 году, позже в него вносились изменения. В справке указываются: реквизиты организации, данные о работнике, информация о заработной плате,паспортные данные, полный период работы, сведения о временной нетрудоспособности гражданина.

    Заполненный образец справки можно скачать ниже:

    За какое время даётся справка?

    Максимум три дня – срок, за который выдают необходимую документацию, в оригинале или с формой копий. Проблемы с выдачей в этом случае возникают достаточно редко. При появлении нарушений у второй стороны всегда есть право оформить жалобу в организацию.

    Правила заполнения

    Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

    3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

    • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
    • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
    • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
    • Наименование бумаги, описание документа.

    Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

    Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

    Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

    К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

    1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
    2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
    3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
    4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
    5. Использование только бланков соответствующего назначения.

    Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

    Можно ли предъявить копию справки?

    Для расчета пособий копию можно использовать только в том случае, если всё заверено должным образом. Это должен сделать нотариус или сотрудник предприятия, наделённый соответствующими полномочиями.

    Иначе заработок по предыдущему месту работы запрещается включать в расчет.

    Если при увольнении справку не выдали

    В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

    Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

    Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

    • Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
    • Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

    Если спустя три дня после таких обращений сотрудник не получает ответа – он имеет право обращаться к сотрудникам трудовой инспекции, либо прокуратуры.

    Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

    Тридцать дней – максимальный срок для рассмотрения жалоб.

    Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

    Как еще можно получить сведения о доходе сотрудника?

    Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему.

    Помимо информации о доходе допустимо использовать для изучения информации следующие документы:

    1. Декларация о доходах.
    2. Выписка из банковской карты.
    3. Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда.

    Можно направить прямой запрос в ФСС, как уже говорилось.

    Можно ли получить пособие, а потом принести документ?

    Такой вариант вполне допустим. В подобных ситуациях просто проводят пересчет сумм при наличии необходимых доказательств. Не важно, происходит он в большую или меньшую сторону.

    За какое время прописывают доход?

    Общее основание – официальная прибыль, с которой платили взносы в ФСС. Необходимо взять во внимание и то, сколько рабочих дней было всего за последние два года. За этот временной промежуток и выписывают бухгалтерскую форму 182н.

    Читайте также:  Какие денежные компенсации можно получить после выплаты кредита

    Работникам не разрешают выбирать любые два года для отчетности.

    Если предприятие было ликвидировано

    Получение справок с описанием доходов за два предыдущих года – право, доступное подчиненным в любое время. Если же предприятие было ликвидировано – лучше решить вопрос через Пенсионный Фонд. В этом случае выписку заказывают при помощи Единого Портала Госуслуг. Услуга доступна только тем, кто официально оформлен в качестве сотрудника того или иного предприятия.

    Нужно ли взять справку 2- НДФЛ

    Это – еще один документ, где пишут о заработной плате на протяжении того или иного учетного периода. Обычно документация содержит следующую информацию:

    • Начисленных суммах заработной платы.
    • Налогооблагаемая база.
    • Предоставленных вычетах.
    • Начисленные, уплаченные налоги с дохода.

    Необходимость в бланках появляется при получении вычетов по новым рабочим местам. Надо написать заявление и предоставить бумагу, чтобы вопрос был решён.

    СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

    Действует, начиная с 2017-ого года. Описывает страховые взносы, перечисленные на тех или иных сотрудников. Выдается в день расчёта вместе с остальными документами, вне зависимости от наличия или отсутствия письменного запроса. Если документ не выдают – увеличивается риск привлечения работодателя к ответственности, наложения штрафов.

    Получение пособий напрямую от ФСС

    Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2022 года.

    Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:

    1. Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
    2. Заявление на выплату.
    3. Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.

    Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.

    Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:

    • Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
    • При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
    • Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.

    Приказ ФСС № 578 от 2017 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.

    Как делают компенсационные выплаты на основе справки?

    Среднее вознаграждение за 1 день – основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.

    Расчет среднедневной зарплаты предполагает такую формулу, начиная с 2013 года:

    ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, просто оформления больничных.

    КОД – отработанные календарные дни за прошедшие два года.

    ОЗ – общая зарплата.

    СДЗ- средняя дневная плата.

    Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов. Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно.

    ДИП – время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание – отсутствие перечислений по взносам.

    Справку по форме 182н относят к документам, передаваемым второй стороне при увольнении. Она идёт совместно с другими расчетами вроде формы 2-НДФЛ. Эта информация будет полезна будущему руководителю, если надо рассчитать пособие по причине временной нетрудоспособности.

    Особенно – когда стажа конкретно на этом предприятии наработано недостаточно. Главное – проявить внимание при увольнении, проверить содержание и количество представленной информации. Тогда с оформлением проблем возникнуть не должно.

    Работодатели обязаны выдавать справку о доходах работнику в день увольнения или в любое время бывшему сотруднику по письменному запросу. Об этом — следующее видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Образец заполнение справки с места работы

    Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

    Куда нужна справка с места работы

    • В суды, в том числе при назначении алиментов;
    • В банки для оформления кредитов;
    • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
    • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
    • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
    • В органы социальной защиты населения;
    • В центры занятости для получения статуса безработного;
    • В детские дошкольные учреждения;
    • В военкомат при постановке на учет;
    • В ПФР.

    В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

    На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

    Структура документа

    Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

    • Основные сведения о предприятии;
    • Название, дата и номер документа;
    • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
    • Подпись директора организации.

    Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

    Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

    Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

    Нюансы заполнения справок

    Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

    Как выглядит справка в судебные органы

    • При возникновении обязательств по алиментам;
    • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
    • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

    Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

    Получение визы

    Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

    Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

    Справка 2-НДФЛ

    Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

    В органы соцзащиты населения

    Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

    Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

    Для органов опеки

    Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

    В центр занятости

    Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

    В ПФР

    В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

    В военкомат

    Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

    Для детского сада

    • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
    • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
    • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

    В банк

    Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

    Для расчета декретного отпуска и больничного

    При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Ссылка на основную публикацию