Порядок оформления декретных выплат: сроки и расчет выплат

Порядок оформления декретных выплат: сроки и расчет выплат

Выплата декретных в 2019 году имеет конкретно установленные сроки выплаты. В этих денежных средствах родители новорожденного особо нуждаются, так как появление малыша на свет требует существенных денежных затрат для обеспечения новорожденного всем необходимым. Поэтому законодательством России установлен определенный порядок оформления декретных и сроки их выплаты.

Законодательство

В законодательстве не существует понятия декретный отпуск. Бывает 2 вида отпуска, которые предоставляются в период перед родами ребенка и после:

Родитель имеет право продлить отпуск до 3 лет, но с 1,5 ему не положено выплаты пособия. Однако рабочая должность за ним сохраняется, и трудовой стаж начисляется за эти годы.

Важно различать, кто имеет право оформить декретный отпуск. Пособие по БиР могут оформить только женщины, так как только они рожают детей. Отец или мать ребенка, а также их близкие родственники могут оформить отпуск по уходу за младенцем до полутора лет.

Выплата по БиР является разовой, осуществляется после рождения ребенка. Но сам отпуск по беременности начинается до родов в установленное законодательством время:

• в обычном случае за 70 дней до предполагаемой даты родов и длится 70 дней при успешных родах;
• если роды прошли с осложнениями, то отпуск продляется на 16 дней;
• если женщина вынашивает одновременно нескольких детей, то она имеет право уйти в отпуск за 84 дня до родов и после рождения детей находиться на больничном 110 дней;
• если беременная женщина проживает на экологически неблагоприятных территориях, то ее отпуск в совокупности составит 160 дней.

Также законодательством четко определены сроки возможного ухода на больничный:

1. При многоплодной беременности – 28 недель.
2. При обычной — 30 недель.
3. При проживании в неблагоприятной экологии — 27 недель.

При желании выйти раньше в отпуск женщина может оформить обычный отпуск перед больничным, что даст ей возможность уйти с работы значительно раньше.

После того как заканчивается больничный лист мамы наступает период, когда один член семьи из близких родственников может оформить пособие по уходу за младенцем.

Выплаты будут производиться до наступления полутора лет ребенку. В случае, если человек вышел на работу на полный рабочий день, выплата пособия прекращается. Но его может оформить другой член семьи.

Оформление

Для оформления отпуска по БиР необходимо получить медицинский больничный лист. Он заполняется в такой же форме, как и при обычной болезни. Выдает его врач – гинеколог, у которого беременная находится на учете. Он высчитывает сразу дату окончания больничного листа на основании состояния беременности.

Если роды прошли с осложнениями, то врачи роддома дополнят больничный лист продлением его на положенные 16 дней.

Оформление отпуска по БиР происходит в организации, где работает беременная женщина. Кроме больничного листа, она должна также предоставить следующий комплект документов:

Если женщина не трудоустроена, она обязана подать эти же документы в социальные органы.

Обычно вместе с заявлением по БиР женщины подают заявление на пособие по уходу за малышом, если именно они планируют ухаживать за ним. Тогда женщина, состоящая в официальном браке, должна еще представить справку с места работы мужа о том, что он не взял этот отпуск. Если муж является официально безработным, то он должен получить данную справку в социальных органах.

Для получения этого вида пособия также необходимо написать соответствующее заявление.

Заявление

Для получения каждого вида пособия нужно заполнить отдельное заявление. Заявление о предоставлении отпуска по БиР заполняется в стандартной форме бланка либо полностью от руки. Порядок заполнения:

1. В шапке документа пишется должность руководителя и его ФИО.
2. Под этими данными аналогично пишется своя должность и ФИО.
3. Название документа.
4. Просьба предоставить соответствующий отпуск с указанием дат из больничного листа и просьба выплатить соответствующее пособие.
5. Кроме этого, если женщина встала на учет в ранние сроки и об этом есть справка из гинекологии, то она должна указать в заявлении это прошение. Размер этого пособия в 2019 году составляет 613,14 рублей.
6. Далее нужно указать желаемый способ выплат пособия с указанием банковских реквизитов.
7. После этого перечисляются все приложенные документы.
8. Внизу ставится дата, подпись и расшифровка.

Если заявление пишется в социальные органы, то оно заполняется аналогичным образом, только в шапке указывается конкретный государственный орган, куда направляется этот документ.

При расчете пособия по БиР можно заменить расчетные периоды с последних двух лет на другие, если в них доход был выше. Для этого нужно написать отдельное заявление, в котором указываются конкретные периоды, необходимые для расчета пособия.

К заявлению прикладываются копии документов и оригинал больничного листа. Поэтому если он нужен дополнительно, то с него надо заранее снять ксерокопию.

Аналогичным способом заполняется заявление на отпуск по уходу за младенцем. Если родитель решит продлить его после исполнения ребенку полутора лет, то об этом нужно снова написать соответствующее заявление.

Сроки выплат

Если пособие выплачивает работодатель, то он обязан включить его в ближайшую зарплатную ведомость после получения соответствующего заявления.

Если выплаты производят социальные органы, то они должны быть перечислены не позднее 26 числа следующего месяца.

В случае нарушения срока выплаты работодателем необходимо обратиться в трудовую инспекцию и известить их о пропуске установленного срока выплаты работодателем.

Расчет выплат

Пособие по БиР рассчитывается как стопроцентная средняя заработная плата сотрудника за последние 2 года с учетом положенных дней больничного. Если трудовой стаж менее полугода, то максимальная сумма выплаты не может быть больше установленного МРОТа.

Неработающие студенты, получающие стипендию, имеют право обратиться в учебное заведение для получения пособия в расчете из их стипендии.

Размер пособия при уходе за младенцем рассчитывается как 40% от средней зарплаты. Неработающим гражданам, а также тем, кто получает минимальную заработную плату, назначаются следующие выплаты:

• 2908,62 рубля за первого малыша;
• 5817,24 рубля за последующих.

Максимально установленный размер 11634,50 рублей. Получить этот вид пособия можно и разово после истечения всего срока отпуска, но не позднее полугода с его окончания.

Также законодательством установлены максимально допустимые суммы пособий, которые могут получать граждане от работодателей.

В таком порядке происходит оформление и выплата декретных пособий. За любое нарушение этого законодательства нарушитель будет нести административную ответственность.

Декрет и период ухода за малышом – порядок оформления пособий

Рождение нового человека важно не только для той семьи, в которой он появляется, но и для государства в целом.

По этой причине рождаемость поощряется различными выплатами, социальной помощью.

К такой помощи относятся и декретные выплаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

Правовое понятие декретных выплат

Как такового, юридического понятия «декретных выплат» не существует».

На государственном уровне денежные средства, которые получает женщина в связи с ожиданием и воспитанием ребенка делятся на два вида выплат:

Первое из вышеуказанных пособий женщина получает при выходе в декретный отпуск. Право на него предусмотрено ст. 255 и Трудового Кодекса РФ.

Ежемесячные выплаты начинаются, когда женщина оформляет соответствующий отпуск.(статья 256 Трудового Кодекса РФ.) .

Кто может получить?

Важная особенность состоит в том, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, впоследствии ставшая мамой, оно положено следующей группе лиц:

1. Женщины, работающие официально.
2. Безработные женщины, стоящие на учете в центре занятости.
3. Индивидуальные предпринимательницы, состоящие на учете в ФНС.
4. Студентки очного отделения ВУЗов и ССУЗов.
5. Женщины, служащие в армии по контракту.

На прочие выплаты, может рассчитывать не только мама, но и отец ребенка, или любое другое лицо, осуществляющее присмотр за ним.

Кто начисляет и выплачивает деньги ?

Согласно закону №255 все пособия, связанные с беременностью и рождением детей обязан выплачивать работодатель, а не государство.

Впоследствии Фонд социального страхования возвращает работодателю деньги, выплаченные сотруднице при условии предоставления необходимых документов.

Социальный статус мамы влияет на место получения финансовой помощи:

• студентки, обучающиеся очно, финансируются из местного бюджета через деканат;
• безработные женщины, стоящие на учете в ЦЗН, имеют право на пособие по БиР. Выделяются средства на их оплату из госбюджета через ФСС. Также декретные вправе получать сотрудницы, уволенные при ликвидации предприятия;
• женщины, занимающиеся малым бизнесом (индивидуальные предприниматели) также вправе получать декретные при условии, что они состоят на налоговом учете в ФНС и делают отчисления в фонд ФСС. Финансирование производит ФСС.

Порядок и условия выплаты

Пособие в связи с беременностью и родами

Его женщина получает единой суммой до родов, а не после и начисляется оно следующим образом:

• суммируется доход женщины, уходящей в декрет, за два последних года;
• полученная сумма делится на общее количество дней этих двух лет (730 или 731);
• результат деления умножается на 140 ( стандартный больничный лист). Полученное число и будет суммой для единовременной выплаты по случаю беременности и родов.

В некоторых случаях период может быть увеличен в связи с многоплодной беременностью, либо с осложнениями в течение беременности.

Разовая выплата декретных производится работодателем, когда сотрудница сдаст в бухгалтерию следующие документы:

1. Больничный лист, выписываемый врачом-гинекологом, наблюдающим женщину. Данный документ выдается, когда срок беременности достигает 30 недель.
2. Справка о доходах с прошлого места работы за два предшествующих года. Требуется в том случае, если женщина в предыдущие годы работала в другой компании.
3. Заявление на выплату.

Безработные беременные, состоящие на учете в ЦЗН, получают пособие на следующих условиях:

1. С момента увольнения либо ликвидации предприятия до 30 недель беременности прошло не более 12 месяцев.
2. Для получения пособия нужно предоставить в органы соцзащиты больничный лист, трудовую книжку с записью о последнем месте работы и справку с Центра занятости о том, что беременная состоит на учете как безработная.
3. Оплачивается пособие согласно нормам, установленным в конкретном регионе для безработных (сумма ежегодно проходит индексацию).

Студентке очного отделения выплата пособия осуществляется исходя из средней суммы стипендии того учебного заведения, где она числится.

ИП для получения декретных выплат нужно обратиться в местный орган ФСС с заявлением, больничным листом и копией свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП.

В общем порядок оформления выглядит так:

• Сотрудница (безработная, студентка, ИП) подает весь пакет документов работодателю (ФСС, деканат);
• Работодатель (ФСС, деканат) рассчитывает сумму декретных;
• Свои расчеты работодатель (деканат) подает в ФСС, откуда женщине и поступают средства. Если случается задержка, работодатель сам выплачивает деньги, которые потом ему компенсируются из местного бюджета.

Прочие выплаты

Когда ребенок появляется на свет, женщине нужно собрать новый пакет документов, чтобы получать ежемесячные выплаты и единовременное пособие по рождению.

В список документов входят:

1. Свидетельство о рождении малыша.
2. Справка с работы отца об отсутствии на ней выплат ребенку.
3. Заявление на получение выплаты.

Как начисляются и выплачиваются деньги ?

После подачи всех нужных документов в бухгалтерию, на их проверку и расчет выплат у работодателя есть 10 дней.

Подробнее о сроках выплаты пособия по БИР здесь. Работодатель обязан выплатить сотруднице деньги, даже если она продолжает работать на предприятии после 30 недель беременности.

Органы соцзащиты перечисляют выплату не позднее 26 числа следующего месяца.

Это пособие не подлежит обложению налогом

Подробнее о сроках выплаты финансовой помощи при рождении малыша смотрите здесь.

Куда обращаться для получения ?

• Официально трудоустроенные беременные женщины обращаются за получением выплат в бухгалтерию той организации, в которой они работают.
• Студентки очной формы могут получить помощь в этом вопросе в деканате своего учебного заведения.
• Временно неработающие женщины, состоящие на учете в центре занятости и индивидуальные предпринимательницы обращаются за своим декретным пособием в местные органы ФСС.
• Безработные мамы обращаются за пособиями в органы социальной защиты.

Нюансы

Работающие женщины, собирающиеся стать мамой, должны быть готовы к следующим моментам:

• Работодатели обычно неохотно берут на работу беременных женщин, но отказать ей в работе по этой причине они не имеют права.
• Выплаты в размере 40 % от оклада будут производиться только первые полтора года после родов, в следующие 18 месяцев размер выплат – 50 рублей в месяц.
• Женщина вправе выйти из декретного отпуска раньше его окончания, но только по своему собственному желанию, работодатель не имеет права этого требовать.

Декретные выплаты при двойне

Если ожидается появление двойни, то этот срок становится больше на 27 дней, т.е. начинается за 97 дней до родов.

Соответственно, и расчетный период будет не 140 дней, как в случае с одним ребенком, а 194 дня, что немного увеличит сумму единовременной выплаты.

Помимо этого, женщина полтора года после родов может получать ежемесячное пособие отдельно на каждого малыша.

Однако, сумма пособия не может быть больше средней зарплаты в регионе. В остальном маме двойняшек положены те же выплаты, что и остальным.

Любая женщина, становясь матерью, имеет право получать материальную помощь. Также ей требуется время для восстановления своего здоровья и ухода за родившимся малышом.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)

Пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2022 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2022 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2022 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2022 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2022 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Виды выплат, положенных женщине в декретном отпуске

С появлением ребенка в каждой семье не только появляются новые приятные хлопоты, но и значительно увеличиваются расходы, тем более что все бремя по материальному обеспечению семьи ложится, как правило, на плечи отца.

Государство в поддержку семей с детьми принимает целый ряд мер, включающий выплату специальных пособий и предоставление льгот работающим женщинам, ждущим ребенка.

К примеру, все они, независимо от стажа, получают выплаты и пособия в отпуске, связанном с беременностью и родами. СССР стал первым в мире государством, в котором с 1917 года стали предоставлять женщинам такой вид отпуска. Право на него и выплата страхового обеспечения всем беременным отражено в статьях 225 и 226 Трудового кодекса нашей страны.

Введение такого отпуска связано с тем, что на поздних сроках беременности по состоянию здоровья женщинам уже тяжело, а при сложном протекании и невозможно, выполнять свои обязанности, кроме того, будущей маме нужно время для подготовки к появлению малыша.

Виды финансовой помощи

Отпуск по беременности и родам, именуемый в народе «декретный», предполагает освобождение от работы с сохранением стажа и места службы и получение социальных пособий, производимых работодателем или местными отделениями ФСС.

Декретный отпуск делится на две части, длительность его зависит от некоторых условий и может быть разной:

• по 70 дней на до- и послеродовую часть (всего 140 календарных дней);
• если предполагается, что роды будут осложнены, послеродовая часть увеличивается на 16 дней (всего 156 дней);
• если ожидается на свет появление нескольких малышей сразу, то две недели прибавляются к первой части и сорок дней – ко второй (всего 194 дня).

Уходя в отпуск, женщина получает единовременное пособие по беременности и родам, за основу при расчетах его берется ее доход, средний за два последних года.

Если женщина работает сразу не в одном, а нескольких трудовых коллективах, то декретный отпуск предоставляется на каждом месте работы.

Родители могут рассчитывать и на получение таких компенсирующих выплат:

• Дополнительное пособие за раннюю постановку на учет в сумме 655,49 рублей.
• Единовременная выплата при рождении ребенка получают или мама, или папа в качестве материальной поддержки государства увеличившейся семьи. Размер пособия в 2019 году – 17 479,73 руб. Получают его в соцзащите или в организации, в которой работают.
• Пособие по уходу получает мать или любой другой родственник, ухаживающий за новорожденным, каждый месяц с рождения до полутора лет ребенка. Величина финансовой помощи будет зависеть от среднемесячной заработной платы последних двух лет и составлять приблизительно 40% от этого дохода. Минимальный и максимальный пределы этой суммы на одного ребенка в 2019 году — не меньше 4512 рублей и не больше 26152,39 рублей.

Если женщина, находясь в декретном отпуске, ожидает рождения второго малыша, то все денежное содержание, а также отпуск предоставляются ей снова по такой же схеме.

Кто может получить

Воспользоваться правом получения отпуска по беременности и родам могут все работающие женщины, в том числе военнообязанные, студенты, сотрудники военных организаций, но не являющиеся военнослужащими, а также безработные, зарегистрированные на бирже труда.

Финансовое обеспечение государство выплачивает женщинам:

• трудоустроенным;
• студенткам-очницам;
• неработающим, если их уволили по сокращению или из-за ликвидации предприятия;
• военнообязанным.

Если стаж до ухода в декрет составляет не больше 6 месяцев, льготы и компенсации в этом случае рассчитываться будут исходя из размеров МРОТ.

Правила расчета и размеры

Уровень декретных выплат зависит от стажа и трудового дохода последних двух лет. Величина пособия по беременности и родам вычисляется умножением дней отпуска на среднедневной заработок.

Его определяют так: из суммы средних ежемесячных заработных плат будущей мамы за два отработанных года, предшествующих уходу в отпуск, исключают все периоды нетрудоспособности, сюда же входят и прошлые декретные отпуска. Далее полученное число делят на 730 дней (или 731, если один год оказался високосным).

Если женщина работала в двух местах, то ее заработные платы на обоих предприятиях при расчете складываются. Если она продолжает также трудиться в двух коллективах, то пособие выплачивается в одном по выбору самой работницы.

Если средняя заработная плата в результате получается меньше уровня минимального размера оплаты труда или стаж работы не больше 6 месяцев, все расчеты будут производиться на основании ставки МРОТ (в 2019 году он равен 11 280 рублей).

Для того чтобы высчитать, на какую сумму можно рассчитывать в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком, величину среднедневного дохода надо умножить на 30,4 (среднее число дней в месяце) и показатель процента от дохода (0,4).

Минимальные и максимальные суммы

Поскольку для расчета берется уровень МРОТ, утвержденный в 2019 году, то самая маленькая сумма пособия будет равна:

• при неосложненных родах – 51 9019 рублей;
• при сложных – 57 852 рублей;
• при рождении нескольких детей сразу – 71 944 рубля.

Наибольший размер ограничен масштабами среднего заработка, из которого взимаются удержания социального страхования. Размер страховой базы в 2018 году – 815 000 рублей, а в 2017 — 755 000 рублей. Для расчета принимается уровень зарплат последних двух лет, используются величины страховых баз того периода, то есть 815 000 и 755 000 рублей.

Поэтому в 2019 году максимум, который можно получить в зависимости от продолжительности отпуска составляет:

• 301 095,2 рублей;
• 335 506,08 рублей;
• 417231,92 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет должно быть не менее 4512 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго и следующих детей.

Если на свет появляется сразу несколько малышей, то пособие выплачивается отдельно на каждого.

Сроки выплат

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и выплате всех положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается единовременно за весь период отпуска.

Приблизительно по этой же схеме происходит и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и пособия по рождению. Получив заявление и документы, работодатель или другой орган, осуществляющий выплату, должен выплатить их женщине в десятидневный срок. Это может быть сделано в день получения зарплаты или в любой другой не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в который поданы документы.

Необходимые документы

Для того чтобы выйти в отпуск и подготовиться к рождению малыша, а также получить все причитающиеся выплаты, женщина должна вовремя собрать и подать нужные документы.

Для отпуска по беременности и родам в отдел кадров представляют:

• Листок нетрудоспособности на все время отпуска, оформленный правильно.
• Справку о постановке на учет в 12 недель беременности из женской консультации, чтобы получить соответствующее пособие.
• Заявление в свободной форме, обычно по образцу работодателя.
• Все сведения о заработной плате и платежные реквизиты обычно имеются в бухгалтерии организации. Если же это новое место работы, то нужно предоставить справки о доходах с предыдущего места.

Чтобы ежемесячно рассчитывать на средства пособия по уходу за ребенком, нужно подготовить:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
• заявление.

Чтобы получить единовременное пособие по рождению ребенка, отец берет у своего работодателя справку о том, что ему оно не выплачивалось. Документы сдаются до того, как ребенку исполнится полгода.

Неработающим женщинам

Женщины, не имеющие постоянного места работы, тоже получают пособие по рождению ребенка и беременности, если они зарегистрированы в центре занятости или являются студентками очной формы обучения. Обращаться за получением нужно в местные органы ФСС или в администрацию учебного заведения – для студенток.

Для этого к заявлению прикладывается больничный лист, справка из женской консультации, документ с места прежней работы или трудовая книжка, свидетельство о том, что женщина зарегистрирована как безработная в Службе занятости. Отец может получить пособие от своего работодателя.

О том, какие выплаты положены во время декрета, смотрите в следующем видеосюжете:

Сроки выплаты декретных по больничному листу в 2022 году

Срок родов приближается, а вы наверняка еще ничего не выяснили о положенных вам по закону пособиях. Отказываться от 100% среднего заработка на время декрета неразумно — лишними деньги точно не будут.

Узнайте про сроки выплаты декретных, куда и когда подавать документы, сколько длится больничный и на какую максимальную сумму работающая женщина может рассчитывать в 2022 году.

Какие установлены сроки на выплату пособия по беременности и родам

Женщина, готовящаяся стать матерью и работающая официально, временно утрачивает трудоспособность. Ей предоставляется право на оформление отпуска по беременности и родам (БиР), на получение «декретных» выплат.

Пособие по БиР выплачивается застрахованным женщинам единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам — ст. 10 ФЗ №255. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от фактически использованных женщиной дней до родов. Т.е. если родоразрешение произошло ранее предполагаемой даты, то вычет неиспользованных дней дородового отпуска не производится.

Продолжительность периода декрета при расчете пособия по БиР зависит от того, на сколько дней выдан больничный. Все сроки установлены законодательством России.

На какой срок оформят больничный

На сколько дней вам выдадут декретный больничный зависит от следующих факторов:

• В 30 недель беременности лист выдается на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после).
• В 28 недель при многоплодной беременности — на 194 дня (84 календарных дня до родов и 110 после).
• В 27 недель если женщина проживает/работает в районах, имеющих статус экологически неблагополучных, вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», сброса отходов в р. Теча — установлен более длительный отпуск до родов, который составляет 90 календарных дней и продолжительность больничного в этом случае может достигнуть 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 дней после).
• Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности лист выдается сроком на 156 календарных дней.
• Когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах — листок выдается медицинской организацией, где произошли роды, дополнительно на 54 календарных дня.
• Если роды были сложные и женщине требуется послеродовое восстановление/реабилитация — листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.

К осложнениям при родах относятся: родоразрешение с помощью кесарева сечения, эпизиотомия во время родов, преждевременные роды в срок до 35-ти недель, патология во время течения беременности, которая привела к осложнениям во время родов, родовая травма, маточное кровотечение, послеродовой эндометрит, воспаление околоплодных оболочек.

На заметку. Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, больничный выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении 2 и более детей — на 110 дней.

На сколько дней уходят в декрет

Для удобного расчета периода декретного отпуска воспользуйтесь нижеследующей таблицей.

Таблица продолжительности декретного отпуска для начисления пособия

Когда выплачиваются декретные: до родов или после?

Обычно женщины предпочитают получить положенное пособие еще до родов, сразу после оформления больничного листа. При возникновении непредвиденных ситуаций в виде осложненных родов — больничный будет официально продлен и после его предоставления вы обязательно получите доплату.

Законодательство предусматривает получение «декретных» и после родов. Только не пропустите сроки для подачи заявления на начисление пособия.

Какие установлены сроки для обращения за пособием

Общий срок подачи документов за начислением выплаты по беременности и родам составляет 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам по истечении шестимесячного срока решение будет принимать территориальный орган страховщика. В заявлении следует указать уважительную причину пропуска срока обращения за пособием — ст. 12 ФЗ № 255.

Если же документы, подтверждающие уважительность причины пропуска срока, отсутствуют — заявление о назначении и выплате пособия по БиР в территориальный орган Фонда не направляется.

Если пособие вам было назначено, но вы не согли его получить своевременно — обратиться за выплатой вы можете в течение 3 лет с момента назначения. Пособие, не полученное полностью или частично по вине работодателя или территориального органа ФСС, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Как выплачивают и когда приходят декретные деньги после подачи документов

Пособие по беременности и родам может выплачивать:

1. Организация, в которой женщина работает/служит.
2. Территориальный орган Фонда социального страхования РФ.

Выплата пособий должна производиться в строго определенный срок. Случаи, когда денежные средства приходят с задержкой — проблемы с документами или с банковским переводом.

В течение какого времени выплачивают декретные на работе после сдачи больничного листа

Если оплату осуществляет работодатель, то в течение 10 дней с момента предоставления женщиной листка нетрудоспособности по БиР производится расчет суммы пособия. Средства же перечисляются вместе с ближайшей после завершения расчета выплатой заработной платой по графику организации — ст. 15 ФЗ № 255.

Важно! Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается.

• Через кассу организации.
• Перечислением на лицевой счет в одном из банков.
• Перечислением на пластиковую банковскую карту.

Если работодатель задерживает пособие — можно потребовать выплаты компенсации по ст. 236 ТК РФ. Если же нарушение сроков обнаружит трудовой инспектор — компания и директор могут быть оштрафованы. Максимальные суммы штрафов соответственно составляют 50 000 и 20 000 руб. — ч. 6 ст. 5.27 КоАП. За восстановлением своих прав можно обращаться в прокуратуру и суд.

Если компания не может выдать пособие по БиР по причине отсутствия средств на расчетном счете, то выплаты вы получите от территориального органа страховщика — название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС.

Когда ждать выплат женщинам, проживающим в регионе действия «пилотного проекта»

Во многих регионах России действует «пилотный проект», согласно которому выплата декретных пособий осуществляется сразу из ФСС, а не от работодателя. Перечень регионов приведен в Постановлении Правительства РФ № 294.

На основании реализуемого проекта всю документацию женщина может подать работодателю, включая и заявление по утвержденной ФСС форме. Вы вправе и самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту своей работы (службы, иной деятельности) заявление о выплате пособия по БиР и необходимые документы.

Установлены следующие сроки:

1. Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня обращения женщины о назначении пособия по БиР обязан направить пакет документов с описью в ФСС.
2. Выплата пособия осуществляется территориальным органом Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.
3. При предоставлении документов не в полном объеме территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение работодателю с указанием недостающих документов.
4. В случае выявления Фондом нарушений при оформлении больничного он в течение 5 рабочих дней со дня получения документов направляет извещение работодателю или самой женщине с листком нетрудоспособности и указанием перечня необходимых исправлений.
5. При получении Фондом исправленного листка решение о назначении и выплате пособия принимается в течение 3 рабочих дней.
6. При наличии у Фонда оснований для отказа в выплате пособия по БиР мотивированное решение о таком отказе направляется (вручается) в течение 2 рабочих дней со дня его принятия.

Важно! Положения проекта не распространяются на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплата пособий осуществляется территориальным органом Фонда путем:

• Перечисления на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений.
• Перечисления через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.

Когда поступит выплата студенткам

Женщинам, обучающимся по очной форме пособие по БиР назначается и выплачивается по месту учебы в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) предоставленного заявления и больничного листа.

Размер декретных в 2019 году

Сумма декретных не может быть менее 52 тысяч и более 301 тыс. рублей за 140 дней больничного. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

Важно! Максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декрет в 2019 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. Для расчета максимального размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, льготы по беременности и родам выплачиваются в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает в нескольких организациях одновременно, зачисление производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей.

Кто выплачивает пособие?

Вне зависимости от того, кому беременная предоставит справку или больничный лист — работодателю или в Фонд социального страхования — именно ФСС является источником средств для выплаты матпомощи. Поэтому не получают денежные средства те, на кого не происходило начисление страховых взносов: безработные и неофициально трудоустроенные. В некоторых регионах в 2019 году был запущен пилотный проект по уплате пособий непосредственно Фондом социального страхования.

Расчет суммы в этих регионах также выполняется сотрудниками ФСС. Работодателю необходимо в течение 5 дней передать в Фонд полученные от сотрудницы документы, а тот в свою очередь в течение 10 дней осуществляет выплату или отказывает в ней.

В других регионах платежи осуществляет работодатель. Затраченные предприятием средства впоследствии возмещает ФСС. Ответственность директора по организации перечисления пособия велика: в течение 10 дней после получения заявления и листка нетрудоспособности от беременной сотрудницы он должен подготовить и направить в ФСС пакет необходимых документов. Расчет суммы для работающей женщины выполняет бухгалтерия предприятия.

Причины для отказа в выплате декретных

Предприятие может законно отказать беременной женщине в выплате только в случае ликвидации или банкротства. Тогда нужно обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения.

В Фонде социального страхования могут отказать в выдаче пособия в следующих случаях:

• если сотрудница продолжает работать;
• если она устроилась на работу совсем недавно;
• если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

В Фонде проверят квалификацию сотрудницы, не была ли специально для нее создана штатная единица, не завышена ли зарплата. Если все в порядке, то сотрудница получит средства, даже если она недавно устроилась на работу.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

Когда осуществляют выплату?

По общему правилу, если оплату осуществляет работодатель (в регионах, не входящих в пилотный проект ФСС), то с момента подачи сотрудницей пакета документов и в течение 10 дней производится расчет суммы пособия.

Перечисляются средства вместе с ближайшей после завершения расчета выплатой заработной платы по графику предприятия. Женщины, проживающие в регионе действия пилотного проекта ФСС, получат матпомощь почтовым или банковским переводом не позднее 26 числа следующего месяца.

Как посчитать декретные выплаты?

Сумму субсидии можно посчитать суммированием двухлетнего дохода. Возможно также подать заявление на частичную или полную замену лет на более выгодные года по оплате при наличии стажа. При получении официального дохода из нескольких источников, посчитать помощь можно будет исходя из суммарного объема получаемых средств.

Имея необходимые данные под рукой посчитать субсидию несложно. Стоит лишь посчитать вместе официальную з/п и разделить ее на 730/731 день. В результате получаем величину среднедневного дохода, который должен быть помножен на дни отдыха по беременности и родам.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности

1. Заявление о назначении пособия.
2. Больничный лист из женской консультации.
3. Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
4. Если женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
5. Если компания не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), средства выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Если работодатель не платит декретные

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, есть три пути.

1. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.
2. Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от уплаты налогов, выдача зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.
3. Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы.

Для подачи искового заявления понадобятся:

• жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;
• копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;
• копия заявления на получение пособия;
• копия больничного листа;
• копия справки о заработной плате за 2 года.

Бумаги направляются работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, пострадавшая сторона может взыскать с фирмы компенсацию за моральный ущерб.

Сроки выплаты декретных по закону РФ

Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.

Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:

• Работающим с официальными трудоустройством.
• Учащимся в высших, профессионально-технических и средне — специальных учебных заведениях.
• Тем, кто попал под статью сокращения штата или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.

Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.

Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.

Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.

Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.

Срок выплаты декретных по закону

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

• Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
• Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
• Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
• Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
• Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
• После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
  • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
  • Снова предоставляются банковские реквизиты.
  • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
  • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Как быстро выплачивают декретные?

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?

Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.

Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.
В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: