Начисление платы за работу в ночной период по трудовому законодательству

Оплата ночных часов по ТК РФ. Как производится оплата ночного времени

Будет неправильным считать, что все люди спят ночью, а работают днем. Существует большое число профессий, которые предполагают ночную занятость.

Для того чтобы обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие граждан, трудятся в темное время суток полиция, охрана, медики, представители коммунальных служб. Выполняют свою работу по ночам таксисты, операторы горячих линий, сотрудники сферы обслуживания. Машинисты водят поезда, пекут хлеб пекари на хлебокомбинатах… Работать по ночам нелегко, поэтому регулирование такой деятельности имеет свою специфику.

Ночная работа

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.

Режим работы

То, в каком режиме будет работать сотрудник, определяется соглашением с нанимателем. И это важное условие трудового договора, которое должно быть оговорено и прописано заранее. Особенно важно зафиксировать режим трудовых смен для тех лиц, чей график отличается от общего, установленного для остальных членов коллектива данной организации или предприятия, по времени работы. Каков порядок оплаты ночных часов? Он определяется также в трудовом договоре с нанимателем.

При посменной работе обычно какая-либо ее часть (или вся она) приходится на время с 22 часов вечера до 6 утра. Оплата ночных смен всегда производится в более высоком размере, по сравнению с тем, который установлен для дневной занятости.

При заключении трудового договора обратите внимание на важный момент. В документе должно быть указано, какие часы работы считаются ночными. Также с нанимателем оговариваются график и чередование смен. По ТК РФ длительность работы по ночам должна быть укорочена на один час (без отработки в дальнейшем).

Когда происходит работа без сокращения смены

В некоторых случаях длительность смены не сокращается, даже если часть ее или вся она выпадает на ночные часы. Это допускается при работе на шестидневке с одним выходным днем в неделю. С таким режимом длительность ночной смены приравнивается по времени к дневной.

Не происходит сокращения и в том случае, если человек специально нанимался на ночную работу. Такая возможность предусмотрена в Трудовом кодексе. Разумеется, условие постоянной занятости в ночное время фиксируется в договоре сотрудника.

Представители таких профессий, как сторожа, диспетчеры, операторы и ряд других, отрабатывают полное время, без сокращения его длительности, но им начисляется оплата ночных смен по ТК РФ.

Кому нельзя работать по ночам

По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.

Нельзя работать ночью:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
  • женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
  • инвалидам.

Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».

Когда ночные смены должны быть сокращены

В общем случае, согласно положениям трудового законодательства, длительность ночной работы сокращается на 1 час. К примеру, если смена идет 8 часов, продолжительность ее уменьшается до 7.

Не сокращается время для следующих работников:

  • принятых для исполнения профессиональных обязанностей только ночью;
  • лиц, которым установлено сокращенное рабочее время (например, на производствах с условиями вредными и опасными);
  • сотрудников, работающих на условиях сокращенного дня (по их заявлению или соглашению с работодателем).

Наниматель может воспользоваться правом не уменьшать длительность смены для определенного списка рабочих мест в случаях, связанных с условиями труда. При этом он должен согласовать указанный список с коллективом организации. Перечень мест, на которых продолжительность рабочего времени не уменьшается, включается в коллективный договор или другой распорядительный акт компании, приказ, положение и т.д.).

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.

От чего зависит размер доплат за ночную работу

Минимальные размеры повышенной оплаты ночного времени определены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляют 20 процентов доплаты к часовой тарифной ставке (окладу).

В каждом конкретном случае размер такого вознаграждения за ночную работу можно узнать из положений внутреннего документа об оплате, принятого в организации с учетом мнения коллектива, или из самого трудового договора работника.

Законодательство гарантирует, что, выходя на ночные смены, человек получит зарплату в повышенном на 20 % размере по сравнению с обычной.

Оплата ночного труда

Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.

Некоторым профессиональным категориям работников доплата за ночные смены устанавливается специальными нормативными актами ведомств или распоряжениями Правительства в размере, превышающем минимальную сумму таких вознаграждений.

Так, для сотрудников медицинских учреждений такая доплата составляет 50 % часового оклада. А работникам военизированной, пожарной охраны и уголовно-исполнительной системы полагаются 35 % от указанного оклада.

Правила расчета повышенной оплаты

Порядок того, как оплачиваются ночные часы работы, прописан в Постановлении № 554. Также в настоящее время в РФ действует Разъяснение Госкомтруда СССР от 1972 года № 12/13, устанавливающее правила расчета часовой ставки для определения доплаты за работу в ночь. Согласно этому документу, оплата ночного времени (в расчете на 1 час) определяется таким образом:

  • работникам на тарифной системе дневная ставка делится на число отработанных часов в день;
  • сотрудникам на окладе – делением оклада на норму часов в каждом конкретном месяце.

Пример расчета

Рассмотрим, как оплачиваются ночные смены по Трудовому кодексу, на примере организации, в которой установлен законодательно закрепленный размер доплаты – 20 % от часовой ставки (оклада).

1. Сторож в организации «Ромашка» отработал за месяц 8 суточных смен (192 часа). Тарифная ставка ему установлена 45 рублей в час. Из 192-х часов, отработанных сторожем, 64 приходятся на ночные смены.

Расчет доплаты в этом случае будет выглядеть так: 45х0,2х64=576 рублей.

Полученная цифра суммируется с другими видами начислений, полагающихся сторожу за отработанный период.

2. Инженеру-технологу той же организации установлен оклад 8000 рублей в месяц.

Месячная норма часов составила 176. По распоряжению руководства он был привлечен к работе с 24 часов до 8 утра. Из этого времени на ночной период приходится 6 часов.

Расчет будет таким:

8000/176=45,45 руб. — часовой оклад инженера-технолога в данном месяце.

45,45х0,2х6=54,54 руб. – полученная доплата.

При расчете заработной платы эта сумма также добавляется ко всем видам начислений, положенных работнику за месяц.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.

Что нужно знать каждому сотруднику об оплате работы в ночное время

На практике часто возникают ситуации, когда в установленное время выполнить все обязанности невозможно, либо деятельность организована посменно. В таком случае возникает необходимость в ночных сменах. Как происходит оплата работы в ночное время, и какие особенности регламентирует законодатель?

Что такое ночная работа

Служба в ночное время суток (ночная работа), регламентированная законодательством, предусмотрена для некоторых профессий (посменный график) или же связана с особой сферой деятельности (сверхурочный вид).

Законодательное регулирование

В трудовую деятельность вовлечено большинство населения РФ, поэтому закон достаточно четко и подробно регламентирует данную сферу.

Таблица 1. Число основных нормативных актов, на которые должен ориентировать работодатель.

Наименование

Описание

Верховный закон государства, в котором заложены основополагающие принципы и направления деятельности. Так, ст. 37 указывает, что труд в России свободный, и каждый работник имеет право трудиться в условиях, отвечающих правилам безопасности, гигиены. Запрещена дискриминация граждан, закреплено право на защиту от безработицы, на получение заработной платы не ниже установленного уровня.

Трудовой Кодекс РФ

Достаточно детально закрепляет трудовые правоотношения, в связи с чем, есть отдельные статьи с правилами и порядком оплаты работы. Например, ст. 96, 154 ТК РФ посвящены именно этим вопросам.

Приказ Министерства социального развития от 02 мая 2012 года № 441н

Устанавливает форму справки, предусматривающей освобождение от ночных смен. Есть определенные категории населения, которые не привлекаются ночью к труду, о чем говорит настоящий Приказ.

Постановление Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 года

Регламентирует особенности оплаты труда в ночной период времени.

Каждый из указанных законов в совокупности дает полноценное понимание труду ночью и порядку оплаты деятельности сотрудников в таком случае. Каждый трудящийся, привлекаемый к работам, должен понимать и знать, что деятельность повышается в сравнении с дневным трудом.

Читайте также:  Белый военный билет: что это такое и как получить

Нормы законодательства на видео:

Кто не должен работать ночью

К работе не допускаются следующие категории населения:

  1. Женщины в период беременности.
  2. Несовершеннолетние. Исключение составляют те, кто принимает участие в творческой, художественной деятельности и создании произведений искусства.
  3. Женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте до 3 лет.
  4. Девушки, которые воспитывают ребенка-инвалида.
  5. Граждане, ухаживающие за больными членами семьи. В подтверждение предоставляется справка/медицинское заключение.
  6. Матери/отцы, воспитывающие детей до 5 лет без второго супруга.

Закон указывает, что опекуны детей до 5 лет могут привлекаться к труду только с письменного согласия. Список, приведенный выше, является исчерпывающим, поэтому на практике не дополняется.

Какие смены считаются ночными

Если хотя бы одна половина рабочего дня включена в ночной период времени, а значит с 06 до 22 часов, то вся смена признается ночной. Когда человек работает с 16:00 до 03:00 часов, то деятельность не будет считаться ночной, ведь до 22:00 часов она составляет 6 часов – большая часть смены.

При этом оплата по ночному тарифу производится только за часы, составляющие ночной период. Остальное время вознаграждается по дневному тарифу. Прежде чем привлекать сотрудника к подобному труду, работодатель должен решить вопрос о такой возможности.

Допустимая продолжительность

По общему правилу, приемлемая продолжительность труда не может быть более 40 часов в неделю. При этом работодатель обязуется вести табличный учет в отношении каждого сотрудника и указывать фактически отработанное время. Данные требования закреплены ст. 91 ТК РФ.

Вместе с этим, есть ст. 92 ТК РФ, которая указывает, что смена может сокращаться. Конкретная продолжительность устанавливается нормами трудового договора, в котором учитываются особенности производства, оценка условий труда. Работник в обязательном порядке знакомится с предстоящим графиком и письменно заверяет его своим согласием.

Сокращение ночных смен

Ст. 96 ТК РФ регламентирует, что продолжительность рабочей ночи сокращается на 1 час в сравнении с трудовым днем. При этом отработка данного часа не предусматривается. Исключение составляют ситуации:

  1. Работника специально приняли на работу, организуемую в ночной период времени.
  2. Гражданин работает по сокращенному графику.
  3. Лицо трудится посменно схемой 6:1.
  4. Продолжительность смены не может сокращаться из-за специфики производства.

В каждом из вышеперечисленных случаев смена не уменьшается, однако порядок оплаты труда сохраняется. Тариф в сравнении с дневным повышается на установленный процент.

Оплата ночной работы

Ст. 154 ТК РФ регламентирует, что каждый час труда оплачивается по повышенному тарифу в сравнении с работой в нормальных условиях. При установлении размера заработной платы учитывается не только мнение Правительства РФ, но и трехсторонняя комиссия, регулирующая социальные и трудовые отношения.

О правилах расчета на видео:

Размер надбавки

По общему правилу, в соответствии с Постановлением Правительства № 554, размер надбавки составляет 20% от часовой ставки за каждые 60 минут работы ночью. При этом работодатель вправе увеличить указанный показатель. Данный вопрос относится к локальному ведению. Ограничений нет, и решать такие вопросы необходимо с нанимателем в процессе устройства на работу.

Обратите внимание! Размер надбавки к заработной плате, установленный Правительством РФ – минимальный порог. В каждом индивидуальном случае работодатель фиксирует конкретный размер, основанный на локальных актах и колдоговоре. Учитывается мнение представительного органа, то есть профсоюза организации.

Расчет ЗП в ночное время

Если Вы решили самостоятельно рассчитать сумму, нужно знать:

  1. Размер часовой ставки. Ее можно также посчитать самостоятельно. Для этого месячный оклад умножается на 12, получается размер зарплаты за год. Считается количество рабочих часов в год. Если в неделе 40 часов, то за год гражданин отрабатывает 1970 ч. Вычисленный годовой оклад делится на количество часов и получается размер часовой ставки.
  2. Количество часов, которые были отработаны ночью. Данные сведения можно увидеть в табеле учета, его ведет работодатель.
  3. Повышенный коэффициент. Следует обратить внимание на процент, он может отличаться от установленного Правительством РФ.

Зная указанные показатели, можно легко и быстро вычислить размер доплаты за ночную работу. Используйте формулу:

Доплата = часовая ставка х количество часов х установленный %

Пример

Кондитер на производстве тортов получается заработную плату исходя из часовой ставки 180 рублей. За 2019 года по табелю гражданка С. отработала 164 часа, из них 35 ночью.

Работодатель установил размер надбавки 20%.

Для того чтобы вычислить размер доплаты за ночную работу, необходимо: 35 х 180 = 6 300 рублей. Теперь необходимо поделить 6 300 на 100, получается 63. Умножить полученное число на 20, получится 1 260 рублей. Это размер той надбавки, которая должна выплачиваться поверх оклада.

Сменный график работы

Это достаточно распространенный способ организации труда, используемый на различных предприятиях. На практике продолжительность смены чаще составляет 12 часов. Таким образом, человек работает большее количество времени, чем предусмотрено законом: с 22:00 до 10:00 часов.

Сменный график фиксируется для группы работников, вовлеченных в производства. Не нужно забывать про соблюдение показателей рабочего времени. Исходя из этого, оплата отработанных часов производится по общей формуле, установленной выше.

Например, в организации действуют смены, с 09 до 22, и с 22 до 09 часов. Руководство установило, что размер доплаты составляет 25%, часовая ставка – 200 рублей. Предположим, что сотрудник К. выходил за сентябрь 4 раза в ночную смену. На каждую из смен приходилось 8 часов ночи, а значит за март отработано 32 ч. Необходимо умножить 32 на 200, получается 6 400 рублей. Теперь следует поделить 6 400 на 100, получается 64, умножаем на 25 = 1 600 рублей. Это размер доплаты за ночные смены в марте.

При фиксированном окладе

Если на предприятии предусмотрен фиксированный оклад, необходимо у работодателя уточнить размер часовой тарифной ставки, либо высчитать ее самому по правилу, указанному выше. Полученный показатель следует перемножить с повышенным ночным коэффициентом, это получится размер доплаты.

Еще раз напомним, что почасовая ставка вычисляется исходя из деления месячного оклада на количество отработанных часов за расчетный период. Чаще всего таковым выступает месяц. В остальном порядок расчета идентичный.

Пример расчета

Предположим, что машинист насосных установок получается заработную плату в фиксированном окладе 25 000 рублей в месяц. За октябрь было отработано 164 часа, из них 20 ночных. Перед тем, как рассчитывать надбавку, необходимо вычислить почасовую ставку. 25 000 делится на 164, получается 152,44 рубля. Теперь можно умножить 152,44 на 20, получится 3 048,8 рублей. 20% надбавки, это около 610 рублей. Их работодатель доплатит плюсом к основному окладу за октябрь.

У командировочных

Порядок оплаты у граждан, трудящихся вне офиса не отличается от сотрудников, работающих на своем рабочем месте. Таким образом, если деятельность организуется и ночью, необходимо рассчитать доплату по общим правилам, предусмотренным ранее. Никаких особенностей законодатель не предусмотрел.

Обратите внимание! Компенсация за дорогу к месту командировки, дополнительные расходы, предусматривается в рамках командировочных выплат. Этот вопрос изначально оговаривается с работодателем и предусматривается в трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Сверхурочная работа ночью

Иногда работодатель просит сотрудника задержаться на месте службы, чтобы выполнить заявленный план/доделать всю работу. В такой ситуации возникает необходимость начисления надбавки за сверхурочный труд. Она рассчитывается так:

  1. Первые два часа трудовой деятельности оплачиваются как полных 3.
  2. Все последующее время оплачивается по двойному тарифу.

Обратите внимание! За повышенную нагрузку человек получает помимо оклада еще и надбавку за сверхурочную деятельность, а также ночной тариф оплаты. Таким образом, задержка на работе обходится достаточно выгодно, ведь зарплата складывается из трех составляющих.

Пример расчета

В магазине одежды была крупная поставка товара, при этом продавцы не успели раскрыть все коробки и выставить товар на реализацию. В связи с этим администратор предложил задержаться, и работать не до 22:00, а до 02:00 часов ночи. Почасовой тариф составляет 120 рублей. Чтобы вычислить размер надбавки за сверхурочную работу, нужно:

  1. Первые два часа будут оплачены в размере 360 рублей.
  2. В период с 00:00 до 02:00 прошло еще 2 часа. Оплата труда составляет еще 480 рублей.
  3. Общий размер надбавки за 4 часа составит 840 рублей.

Помимо этого, нужно рассчитать ночную надбавку, которая зафиксирована в размере 20%. 120 умножается на 20% = 24 рубля. Ночью было отработано 4 часа, а значит 96 рублей.

Исходя из указанной выше информации, общий размер надбавок к окладу составит 936 рублей.

В праздничные дни

Законодатель поощряет труд в праздничные дни, равно как и в выходные. Тут действует коэффициент увеличения оплаты труда в 2 раза. Например, если смена оплачивается гражданину в размере 1 000 рублей, то за работу 1 мая он получит 2 000 руб. Если часть смены зашла на ночное время, действует надбавка, которая вычисляется по общим правилам, предусмотренным ранее.

Обратите внимание! Рассмотренное правило является общим, оно зафиксировано на федеральном уровне, однако работодателю не воспрещается установить больший показатель зарплаты. Этот вопрос относится полностью к его ведению. Законодатель лишь фиксирует минимальный размер повышенной оплаты.

Налогообложение

Все доходы, в том числе заработная плата облагается налогом, который уплачивается работодателем от начисленной части. Работник сам не перечисляет средства, потому что получается деньги уже с вычетом. Доплата в период ночного времени также облагается налогом, как и любая другая часть оклада.

Отдельного отчисления налога нет, в конце расчетного периода бухгалтерия рассчитывает размер заработной платы сотрудника за прошедший интервал времени. От указанной суммы вычитается 13%, остаток выдается работнику. Указанный НДФЛ перечисляется в счет налоговой сотрудниками бухгалтерии.

Мнение специалиста

Конечно, законодатель предусматривает свободу выбора работодателя, который сам вправе установить размер повышенного коэффициента, однако он не может быть ниже минимального порога 20%.

Юристы советуют самостоятельно рассчитывать размер ночной надбавки, либо доплаты за сверхурочную деятельность. В результате, когда придет зарплата или расчетный лист, каждый сможет посмотреть, начислена ли доплата за ночь. К сожалению, часто бухгалтеры забывают, не учитывают все часы и начисляют меньшие суммы.

Для того чтобы сложилось полное представление о работе в ночной период времени, а также особенностях оплаты труда, можно посмотреть видеоролик:

Достаточно часто гражданам приходится выходить в ночные смены, особенно актуально это на бесперебойном производстве, где круглосуточно необходимо присутствие сотрудников. Законодатель отчетливо понимает, что такой труд негативно сказывается на здоровье и социальной жизни гражданина, поэтому нормы ТК РФ предусматривают особенный порядок оплаты.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Начисление платы за работу в ночной период по трудовому законодательству

При сменном графике очень часто речь идет о работе в ночное время. По трудовому кодексу такой вариант возможен, хотя и несет для сотрудника значительную нагрузку. Чтобы обезопасить сотрудника от нанесения вреда его здоровью, государство установило ограничение по времени и предусмотрено повышенную оплату.

Все эти правила были нарушены в отношении моего брата, который устроился на предприятия инженером. Начальство нередко заставляло работать ночью, поясняя тем, что «горят» сроки. В результате, мой брат подал жалобу в госинспекцию по труду, а потом, заявление на увольнение.

Когда проводили проверку, выяснилось, что оплата производилась не в полном объеме. В итоге дело передали в суд и моему брату выплатили существенную компенсацию, а работодателя привлекли к уголовной ответственности. Итак, поговорим о том, какой может быть продолжительность ночной смены и как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу.

Можно ли трудиться ночью

Многие граждане предпочитают трудиться днем, а потом идти домой и отдыхать. Некоторые виды работ предусматривают ведение трудовой деятельности в ночное время, а иногда и вовсе, круглосуточно. Обычно, речь идет о предприятиях, где приостанавливать производство нельзя.

Там определяются смены ведения работ и периоды, когда человек отдыхает. Все существенные моменты этого положения описаны в ст. 96 и ст.154 ТК РФ.

По изложенной там информации, ночным считается время занятости с 22-ух до 6-ти часов утра. Смена будет ночной, даже если половина этого времени придется на указанный период. Что касается оплаты, то за ночное время начисляется повышенный тариф, а за труд в дневной период по обычным расценкам.

Читайте также:  Техосмотр для ОСАГО: стоимость и необходимость в прохождении

Существенным моментом является тот факт, что ночное время должно быть уменьшено на час. Неисполнение этого пункта происходит только в особо установленные моменты, а точнее:

  • гражданин был специально принят для занятости в «ночь» и этот факт отражен в акте на трудоустройство;
  • гражданин был специально принят на работу в ночные часы и этот факт отражен в акте на трудоустройство;
  • для гражданина определен период;
  • график сменности оформлен в соотношении 6:1;
  • период не уменьшается связи с особенностями производства.

Соблюдение этих правил позволит нанимателю избежать штрафов и иных мер взыскания в случае проверки.

Какие документы оформляются для оплаты ночного труда

Чтобы все трудовые нормы и положения были соблюдены, необходимо на предприятии оформить все обязательные бумаги. Требуется регламентировать порядок расчета платы за труд во внеурочное время.

Для этой цели потребуется составить внутренние и общие формы, справки, дополнительную документацию:

  • положение о заработной плате, в том числе в ночное время;
  • в коллективно соглашении;
  • в соглашении на занятость с конкретным лицом;
  • приказ о работе гражданина в обозначенные часы.

Следует дополнить, что последний документ оформляется лишь в частных случаях, когда необходимо закрепить особый порядок оплаты в Положении.

Кто может работать в ночное время, а кому это запрещено по закону

Существуют определенные группы граждан, которые не могут быть привлечены к работе в ночное время суток, без уточнения их мнения по этому поводу. Специальный перечень, представленный в трудовом соглашении, устанавливает круг лиц, которые могут работать ночью, но с письменного согласия. Речь идет о таких сотрудниках:

Трудиться в ночной период не разрешаетсяОсуществлять работу можно, но с письменного разрешения
  • женщины в положении;
  • люди, не достигшие совершеннолетнего возраста, помимо граждан, указанных в ФЗ и занятых в театральных постановках и прочих действиях.
  • матери малолетних детей (до 3-ех лет);
  • лица с инвалидностью любой группы;
  • сотрудники, на попечении которых находятся лица с ограничением по здоровью;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больными родственниками;
  • родители, воспитывающие в одиночку детей до 5-ти лет;
  • опекуны малышей до 5-ти лет.

Важно отметить, что работник, входящий во вторую группу обязан получить уведомление о праве отказа занятости в ночное время и завизировать свое согласие в письменном виде.

Как определяется положенная плата

Законодательно установлена повышенная плата за работу в ночные часы, по сравнению с дневным промежутком занятости. Степень повышения платы зависит от ряда внешних факторов:

  • минимальная сумма, установленная государством;
  • тарифы, записанные в локальном акте, обычно речь идет о дополнительном проценте от дневного оклада или тарификации;
  • число ночных часов, когда сотрудник выполнял свои обязанности.

Помимо указанных моментов следует сказать, что размер доплаты не может составить свыше пятой части от действующего оклада. На размер доплаты и на ее предоставление не влияет наличие графика сменности в компании.

Заключение

В конце стоит подчеркнуть, что каждый гражданин волен лично решать, желает ли она трудиться в ночное время или ему такие условия не приемлемы. В любом случае, условия труда должны быть указаны в трудовом соглашении и закреплены специальным приказом.

Помимо указанных моментов, важно определить, по каким тарифам будет оплачиваться отработанный период. Если речь идет о занятости людей, которые могут работать только по письменному согласию, то такой документ нужно будет оформить в обязательном порядке.

Оплата работы в ночное время

​​С точки зрения потребителя возможность приобрести определенный товар или получить услугу в ночное время — привлекательна. А вот для работников это дискомфорт. На законодательном уровне предусмотрено особое поощрение для сотрудников, выполняющих свои обязанности после десяти часов вечера. О том, как это реализуется описано ниже.

Законодательное регулирование

Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья 96 ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.

Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.

В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работеДопускаются с их письменного согласия
беременные женщиныженщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 летинвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

  • те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
  • лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Размер надбавки за работу ночью

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Расчет оплаты труда в ночное время

Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:

  • статья 154 ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 554 от 2008 года.

В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.

Пример

Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.

В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.

Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:

  • за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
  • за последующее время — увеличивает в два раза.

В праздничные дни

На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники.

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Примеры расчетов

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

  1. Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
  2. Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
  3. Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Налогообложение

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.

Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.

Осуществление оплаты ночных часов по ТК РФ в 2020 году, пример расчета

Ночная смена с точки зрения закона

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Читайте также:  Имеют ли право судебные приставы снимать все деньги с зарплатной карты

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.
  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

  • организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
  • сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
  • работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2020 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2020 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Доплата за работу в ночное время

Если специфика предприятия требует, чтобы производство или обслуживание клиентов не прекращалось ни на минуту, кто-то из работников должен исполнять обязанности ночью. Но привлечение их к работе потребует выполнения определенных процедур, которые мы и рассмотрим в статье.

Немного нормативной информации

О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2019 разъясняет в ст. 96 и 154 . Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20 % больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

  1. Нельзя категорически.
  2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
  3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные, и тогда смены не сокращаются:

  • если работник по закону ( ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
  • если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
  • если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
  • если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники вредных производств.

Размеры доплат и чем установлены

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20 % выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

Пример расчета

В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит в ст. 154 . Рассмотрим формулу и пример.

Для расчета необходимо знать:

  • размер часовой ставки сотрудника (не знаете — нужно рассчитать);
  • количество часов, отработанных ночью (взять информацию из табеля учета рабочего времени);
  • принятый в организации повышающий коэффициент (если он отличается от стандартных 20 %, указанных в законе).

Перемножив 3 показателя, узнаем размер доплаты:

Пример.

Комплектовщица на кондитерской фабрике в январе 2019 года отработала 164 ч., из них 28 — ночью.

Ее часовая ставка — 178 руб. 57 коп.

Никаких дополнительных льгот в организации нет.

Ссылка на основную публикацию