Порядок расчета пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери – в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2022 года максимальный размер пособия по уходу27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2022 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2022 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2022 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). Размер данного пособия отличается в зависимости от величины заработной платы и, как следствие, от факта официального трудоустройства и его продолжительности.

Для работающих граждан сумма пособия вычисляется из среднемесячного заработка за предыдущие 2 года и выплачивается в зависимости от региона напрямую Фондом социального страхования (ФСС) либо работодателем (с последующим взаимозачетом между ним и ФСС). С 1 января 2019 года для работающих граждан увеличились минимальная и максимальная суммы ежемесячной выплаты по уходу за ребенком.

Величина гарантированного пособия на второго и последующих детей одинакова как для работающих, так и для нетрудоустроенных граждан.

Выплаты перечисляются получателю в установленные сроки, которые отличаются в зависимости от места назначения пособия: у работодателя, напрямую в ФСС либо в органах соцзащиты. Если сроки выплат оказываются нарушены, то необходимо установить причины задержки и принять соответствующие меры.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы определить размер положенного сотруднику пособия, для начала нужно посчитать доходы за расчетный период — это 2 года, предшествовавших году начисления пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком происходит по следующему алгоритму:

    Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде (важно учитывать, високосный год или нет).

Например, в 2019 году в расчет берутся 2017 и 2018 годы, соответственно: 365 + 365 = 730. Независимо от того, когда будет отпуск по уходу за ребенком — в начале или в конце 2019 года, расчетным будет период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней. В сумму дохода также зачтутся только те виды выплат, с которых работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Не принимаются во внимание доходы от внешнего совместительства, в отличие от пособия по БиР, которое оформляется и выплачивается по всем местам работы (если женщина занята одновременно у нескольких работодателей).

Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц.

Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС. Если результат выходит за указанные рамки, далее для расчета необходимо использовать ближайшую из крайних величин.

Размеры предельной базы ФСС за 2017 и 2018 гг. составляют 755000 руб. и 815000 руб. соответственно. Максимально допустимый средний заработок за месяц рассчитывается так же, как и обычный:

(755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей — максимальный средний заработок за день;

2150,68 × 30,4 = 65380,67 рублей — за месяц.

  • От полученной величины вычисляем 40% (умножаем сумму на 0,4).
  • При совпадении по времени отпуска по уходу за 1-ым ребенком и декретного (по БиР) со 2-ым женщине предоставляется право выбрать самой, каким их двух видов пособий воспользоваться. Как правило, предпочитают выплаты по БиР, поскольку размер декретного пособия равен 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком — 40%.

    Размер детского пособия

    Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума (ПМ). Статьей 1 Федерального закона № 481-ФЗ от 25.12.2018 с 1 января 2019 года МРОТ установлен равным 11280 рублей.

    В 2019 году расчет пособий по новому МРОТ будет производиться только при сочетании 2 условий:

    1. Начало отпуска приходится на 2019 год.
    2. Заявитель ничего не заработал за расчетный период или его среднедневной заработок (рассчитанный по МРОТ), оказался ниже фактического.

    Ежемесячное пособие до 1,5 лет для неработающих (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) не зависит напрямую от ПМ, но с учетом инфляции ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

    Работающие лица, за которых работодатель вносит отчисления в ФССНе выходит за пределы минимально и максимально установленных40% среднего заработкаНе подлежит индексации, зависит от размера официального дохода в расчетном периоде
    ниже минимального45126554,89с 1 января 2019 года
    выше максимального26152,27
    Неработающие лица и граждане, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев3277,456554,89с 1 февраля 2019 года

    Пособие по уходу за вторым ребенком

    Сумма выплат по уходу за вторым и последующими детьми не зависит от МРОТ и при минимальном доходе выплачивается в фиксированном размере, одинаковом как для работающих граждан, так и тех, за кого не поступали отчисления в Фонд соцстрахования.

    Важно отметить, что при расчете пособия на второго и последующих детей учитывается сам факт наличия других детей, рожденных (усыновленных) ранее вне зависимости от их возраста.

    Если мать лишена родительских прав в отношении рожденных ранее детей, то при расчете ежемесячного пособия по уходу эти дети не будут учитываться в соответствии с ч. 4 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

    Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

    • увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
    • смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

    Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

    В ряде регионов пособие первоначально выплачивается страхователем (работодателем), а затем он производит взаимозачет перечисленных денежных средств с ФСС. То есть, пособие женщине выплачивается из средств организации, в которой она трудится, а затем потраченные работодателем суммы компенсируются Фондом соцстрахования (засчитываются в счет погашения страховых взносов).

    Когда пособие перечисляет ФСС

    Если женщина работает в субъекте РФ, где действуют проект «прямые выплаты», то денежные средства будут перечисляться непосредственно из Фонда социального страхования.

    Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

    Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

    При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

    Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

    Детское пособие от соцзащиты

    Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

    Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

    • умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
    • не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
    • находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
    • уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

    Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

    Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?

    Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:

    1. Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
    2. Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.

    Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:

    • через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
    • по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.

    Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.

    Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).

    Пошаговый алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — формулы, правила, примеры

    Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

    При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

    В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

    Читайте также:  Порядок получения пособия по безработице в России

    Пошаговая инструкция

    Чтобы рассчитать размер ежемесячного пособия по уходу до 1.5 лет, необходимо руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

    • Шаг 1. Определить расчетный период.
    • Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
    • Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
    • Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
    • Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
    • Шаг 6. Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
    • Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

    Расчетный период и исключаемые дни

    Для расчета среднего заработка используются два календарных года, предшествующих году, в котором наступил декретный отпуск.

    Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

    Из расчетного периода исключаются дни:

    • временной нетрудоспособности по заболеванию;
    • временной нетрудоспособности по беременности и родам;
    • отпуска по уходу за ребенком;
    • отпуска без сохранения заработной платы;
    • отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

    Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

    Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

    Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

    • Такой расчет не приведет к снижению пособия.
    • Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

    Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

    Какие доходы учитываются, а какие нет?

    В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы. Такими доходами являются:

    • зарплата;
    • стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
    • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

    В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

    Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

    Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

    • Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
    • Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

    Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

    Как рассчитать средний заработок?

    Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель. Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

    Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

    Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

    Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

    В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

    Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

    Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

    Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

    Формула для расчета среднедневного заработка:

    СрДЗ = СрЗ : (Дк — Ди)

    • СрДЗ — среднедневной заработок;
    • СрЗ – совокупный заработок за период;
    • Дк – календарные дни за этот период;
    • Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

    Сравнение с минимальным и максимальным значением

    Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным.

    Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97.

    Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

    По результатам сравнения делаются следующие выводы:

    1. Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального, то размер пособия составит 40% от МРОТ.
    2. Если оказывается больше максимального, то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
    3. Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным, то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

    к оглавлению ↑

    Формула для определения декретных

    Чтобы рассчитать размер ежемесячной выплаты на ребенка до достижения им 1.5 лет, нужно воспользоваться следующей формулой:

    • Где Рп – размер пособия,
    • СрДЗ – среднедневной заработок;
    • 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
    • 40% — коэффициент.

    Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году минимальная сумма установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

    Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

    Условия примера:

    Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

    В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

    Расчет:

    Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

    Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

    Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

    Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

    Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

    Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

    731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

    Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

    В каких случаях начисляется из МРОТ?

    Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

    1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка.
    2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ.

    В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

    При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц. К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

    Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

    Пример, если стаж меньше 6 месяцев

    Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

    Условия примера:

    Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

    1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

    Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

    Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

    Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

    Расчет будет выглядеть так:

    9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

    В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

    Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

    Пособие = 9489 * 40% = 3795.

    Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

    Пример при низких доходах

    Заработная плата работника не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Но при расчетах пособий нередки погрешности, когда размер среднемесячного дохода меньше МРОТ.

    В таком случае пособие высчитывается из величины МРОТ.

    9489*40%= 3795 рублей.

    Полезное видео

    Как правильно считать пособие до 1.5 лет — правила и алгоритм расчета в видео:

    Выводы

    Законодательство гарантирует работнику выплату пособия не ниже, чем 40% от установленного законом МРОТ на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком. В 2018 году этот размер немногим больше, чем установленный минимальный размер пособий для безработных граждан.

    Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.

    Расчет пособия по уходу за ребенком в 2019 году

    Что изменилось в расчете пособия по уходу за ребенком? Как рассчитать это пособие и быстро проверить, не допущена ли ошибка? О каких нюансах не стоит забывать?

    На основании ст. 256 ТК РФ после окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

    Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

    За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости .

    Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?

    Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % (Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32).

    Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание – ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2022 и 2022 годов».

    Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2019 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

    Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    В 2019 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2017 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

    Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание – п. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

    Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

    Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

    Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2017-2018 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

    Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2019 году составляет 2 150,68 руб. в день.

    Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году равен 370,85 руб. в день.

    При начислении пособия по уходу за ребенком в 2019 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись .

    Пример

    Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2017 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

    В результате за 2017 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

    Читайте также:  Единовременные пособия в Башкортостане при рождении ребенка

    Работница Кузнецова А.Н. в 2018 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

    Итого за 2018 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. за 22 дня в расчет не включается).

    Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. – 22 дн.) = 1 204, 80 руб.

    Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году, равного 370,85 руб. в день, и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 2 150,68 руб. в день.

    Шаг 2 — рассчитываем размер пособия

    За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Примеры

    1. Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 мая 2019 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868,86 руб.

    Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2019 года равны: 868,86 руб. х 30,4 дн. x 40 % = 10 565,34 руб.

    Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

    За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

    В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    2. Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 апреля 2019 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722,19 руб.

    Размер пособия Григорьевой Н.В. в апреле 2019 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

    За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40 % = 8 781,83 руб.

    Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

    Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии

    Нюансы, на которые следует обратить внимание

    Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

    «Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2019 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    • копия свидетельства о рождении сына;
    • справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
    • заявление о замене годов в расчете (необязательно, предоставляется в случае необходимости);
    • справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости

    Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 13 от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 №74.

    При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

    Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.

    Проверить быстро и легко расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью онлайн-калькулятора декретных:

    Пошаговый алгоритм: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году — формулы и примеры

    За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.

    При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2022 года — последние новости.

    Правила и формулы для расчета

    Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

    Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

    Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

    В целом, алгоритм исчисления следующий:

    1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
    2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
    3. Проверяется наличие исключаемых дней.
    4. Считается суммарный доход за 2 года.
    5. Исчисляется среднедневной заработок.
    6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
    7. Считается ежемесячное пособие.

    Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

    Расчетный период

    Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

    Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

    Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

    Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

    От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

    Исключаемые дни

    К исключаемым периодам относят следующие:

    • нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
    • отпуск по беременности и родам;
    • отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
    • освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

    Считается общее количество дней исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

    Заработок для ежемесячной выплаты

    В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

    • зарплата;
    • премии;
    • материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
    • выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
    • отпускные;
    • компенсация неотгулянного отпуска.

    В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

    • материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
    • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
    • декретные пособия;
    • выплаты по больничному листу;
    • компенсации за проезд, питание, жилье.

    Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

    • в 2017 году — 755 000;
    • в 2018 году — 815 000.

    Сравнение с минимальным и максимальным размером

    Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

    Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

    Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

    Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

    Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

    Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

    При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

    • нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
    • верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

    Когда берется МРОТ?

    Минимальный размер оплаты труда для расчета пособия по уходу до 1.5 лет берется в следующих случаях:

    • заработок за 2 последних года в среднем за месяц ниже МРОТ;
    • доход в 2 расчетном периоде отсутствует;
    • стаж работы не превышает полугода.

    В указанных случаях пособие за полный месяц составляет 40% от МРОТ на первого ребенка, а на второго или следующих — минимальное значение для безработных, с 1 февраля 2019 года = 6554,89 руб.

    При стаже менее 6 месяцев должно выполняться условие: за полный месяц работник не должен получить больше МРОТ. Примеры расчета при стаже менее полугода смотрите здесь.

    Примеры для 2019 года

    Отпуск по уходу за ребенком оформляется с 19 августа 2019 года. Заработано в 2017 = 890 000, в 2018 = 715 000. В 2018 было 12 больничных дней.

    1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
    2. Право на замену лет нет, так как в указанном периоде не было декрета.
    3. Исключаемые дни = 12 дней нетрудоспособности.
    4. Суммарный доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (за 2017 год в расчет берем только 755 000, так как это предельная сумма дохода, которая может быть учтена при исчислении декретных).
    5. Среднедневной заработок = 1 470 000 / (730 — 12) = 2047,35.
    6. 2047,35 — это больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
    7. Пособие = 2047,35 * 30.4 * 40% = 24 895,78.

    Декрет по уходу до 1.5 лет оформляется с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработано 75 000, 2018 год также отработан не полностью, доход составил 82 000. Исключаемых дней нет.

    1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018.
    2. Права на замену лет нет.
    3. Исключаемые периоды отсутствуют.
    4. Суммарный доход = 75 000 + 82 000 = 157 000.
    5. Среднедневной заработок = 157 000 / 730 = 215,07.
    6. 215,07 — это меньше минимальных 370,85, значит для расчета за месячный доход принимается МРОТ.
    7. Пособие за полный месяц = 11280 * 40% = 4512.

    Выводы

    Чтобы рассчитать размер декретных за период ухода за ребенком до 1.5 лет, нужно суммировать зарплату за расчетный период и поделить его на количество дней в этом периоде. При этом отнять можно дни декрета и больничные.

    Полученный средний доход за день умножается на 30.4 и на 40%.

    Важно, чтобы сумма дневного заработка, исчисленного из доходов работника, не превышала наибольшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

    Выплата начисленных декретных производится ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

    Порядок расчета

    Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

    1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

    2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

    3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

    4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

    5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

    Расчетный период

    Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

    Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

    Из календарных дней расчетного периода исключите:

    • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
    • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

    Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

    Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

    Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

    В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

    Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

    Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

    Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

    Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

    А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

    Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

    При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .

    Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

    Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

    Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

    • в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);
    • сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

    Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

    Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

    Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

    Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

    Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

    Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

    В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

    Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

    Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

    • заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
    • справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

    Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

    Ситуация: нужно ли пересчитать пособие, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком брала ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.

    Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

    Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

    Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

    Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

    Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

    Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

    Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

    Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

    Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

    Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

    Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

    Средний заработок для расчета пособия

    В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

    • в 2015 году – 670 000 руб.;
    • в 2014 году – 624 000 руб.;
    • в 2013 году – 568 000 руб.;
    • в 2012 году – 512 000 руб.;
    • в 2011 году – 463 000 руб.;
    • в 2010 году – 415 000 руб.

    Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

    Среднедневной заработок

    После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

    Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

    Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

    В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

    Средний заработок составил:

    • 630 000 руб. – за 2014 год;
    • 620 000 руб. – за 2015 год.

    Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

    • 624 000 руб. – за 2014 год;
    • 670 000 руб. – за 2015 год.

    С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

    • 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
    • 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. Далее бухгалтер рассчитала средний дневной заработок:

    1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.)).

    После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

    1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

    Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

    Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

    Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

    Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

    Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

    Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
    1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

    Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

    Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

    В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

    Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

    Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

    Ссылка на основную публикацию