Тонкости и этапы процедуры увольнения в связи с выходом на пенсию

Тонкости и этапы процедуры увольнения в связи с выходом на пенсию

Достижение почтенного возраста дает право прекратить профессиональную деятельность и начать жизнь пенсионера. Для сотрудника это радостное событие, а для кадровой службы – сложная процедура увольнения и поиска нового сотрудника. Сам процесс увольнения на пенсию регламентируется Трудовым кодексом, Федеральным законом № 173, а также относительно новым законодательным актом – ФЗ № 400 от января 2015 года.

Нормативно-правовое обеспечение вопроса или что гласит закон

Прежде чем начать подробный разбор основных этапов увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, стоит рассмотреть основные законодательные нормы, регламентирующие сей кадровый вопрос.

173 Закон о пенсиях и ФЗ № 400 раскрывает порядок и сроки их исчисления, а также обозначает пенсионный возраст:

• Для женщин – 55 лет.
• Для мужчин – 60 лет.

Последние обязаны иметь не менее 5 лет трудового или страхового стажа.

Для работодателя значение имеет только возраст. Так, кадровая служба отслеживает момент наступления законного права выхода на пенсию и решает вопрос о дальнейших трудовых отношениях с сотрудником. В зависимости от выполняемых обязанностей последнему может быть предложено увольнение, иная работа или занимаемая им должность, при условии, что сам работник предпочитает трудиться дальше.

Статьёй 77 трудового закона предусматривается ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, обосновывая его достижением пенсионного возраста.

80 статья определяет круг причин увольнения сотрудников, куда входит и пенсионный возраст. Этой же статьей обозначается право сотрудника не уведомлять о своем увольнении в связи с выходом на пенсию.

Таким образом, увольнение работника в связи с наступлением права выхода на пенсию может быть осуществлено:

• В одностороннем порядке по инициативе работодателя.
• В одностороннем порядке по желанию самого сотрудника.

Дальнейших трудовых отношений на прежнем месте работы или на новом законодатель также не запрещает. При этом уход на пенсию не обязывает сотрудника увольняться.

Принципы увольнения по инициативе работодателя

Вопрос о дальнейшей работе будущего пенсионера работодатель на практике решает заранее. Сам процесс предусматривает, что сотрудник предупреждается письменно о том, что ему предстоит увольнение на общих основаниях. Но законодатель четко очерчивает их перечень:

• Ликвидация компании или предприятия.
• Желание работника, подкрепленное заявлением.
• Соглашение между сторонами.

Таким образом, достижение пенсионного возраста – это основание, предусмотренное законодателем, скорее, для сотрудника, чем для работодателя. В ситуации, когда, по мнению работодателя, работник, достигший пенсионного возраста, уже не может выполнять качественно возложенные на него обязанности, а значит, занимать свою должность, — единственно возможным основанием может стать соглашение сторон.

В ситуации с отдельными профессиями уход по достижении пенсионного возраста оговаривается дополнительными внутренними актами или трудовым договором.

По желанию работника

Если работник не планирует далее работать, то буквально после собственного дня рождения он может написать заявление на увольнение. Исходя из особенностей занимаемой должности, уволить работника могут на следующий день, а также по истечении 3 дней. Последнее предусмотрено для того, чтобы передать документы, материальные ценности и издать приказ, произведя все расчеты. Уведомлять работодателя за две недели законодательно не предусмотрено.

Если потенциальный пенсионер еще и занят по совместительству, он вправе одновременно уводиться с обоих мест работы. Также работник может прекратить работать на основном месте, сохранив совместительство или поступить наоборот.

Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Говорить о существенных отличиях процесса ухода на пенсию или увольнения на общих основаниях не приходится. Основные этапы сохраняются и заключаются в следующих моментах:

• Подача заявления работником о своем увольнении.
• Издание кадровиком приказа и ознакомление с ним работника.
• Бухгалтерские расчеты с уходящим с работы сотрудником.
• Кадровая служба делает записи с трудовой и выдает ее сотруднику.

Начиная с 2017 года, кадровая служба подает данные об уволившихся работниках. Последнее необходимо для проведения индексации пенсионных выплат.

Значимым моментом для сотрудника является тот факт, что если после подачи заявления, в котором работник указывает в качестве причины уход на пенсию, работодатель не предпринимает действий по его освобождению от должности, то по истечении 14 дней со дня написания самого заявления работник вправе уведомить его повторно письменно о расторжении трудового договора и более не выходить на работу.

Что должен содержать приказ?

В приказе, по которому увольняется сотрудник, должны быть прописаны следующие моменты:

• Причина увольнения.
• Дата освобождения от обязанностей.
• Срок и ответственный за расчеты с сотрудником.

С приказом работника знакомят в день его издания. Делается он в четырех экземплярах – для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела сотрудника. Еще один экземпляр должен быть выдан сотруднику. Если внутренний порядок делопроизводства не воспрещает, можно использовать выписки из приказа.

Что пишется в трудовой книжке?

Записи в трудовую делает специалист по кадрам. Сама запись должна содержать следующие моменты:

• Дату, когда сотрудник уволился, и номер приказа.
• Причину увольнения – в этом случае с указанием 77 статьи, п.3, ч. 1., Трудового кодекса, при этом без сокращений.
• Подпись с расшифровкой специалиста по кадрам, сделавшего запись.
• Печать.

Вопрос о расчетах с работником

Все расчеты производит бухгалтерия. Законом для этого устанавливается 3 дня. Если сделать это по уважительным причинам не получается, с работника можно взять письменное согласие о том, что расчет он получит позднее.

Сотруднику обязаны выплатить заработную плату, а также компенсации.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

В Российской Федерации действующим трудовым законодательством не предусмотрено увольнять сотрудника по причине достижения им пенсионного возраста. В статье 3 ТК РФ четко указано, что увольнение работника-пенсионера без соглашения сторон в большинстве случаев судом будет рассмотрено как дискриминация по возрасту.

При увольнении по собственному желанию работника, когда оно обусловлено невозможностью продолжать работу, как и в других случаях надо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ. При этом если заявление на увольнение содержит фразу «в связи с выходом на пенсию», то наниматель должен уволить будущего пенсионера в срок, который указан в заявлении, без положенной в других случаях двухнедельной отработки.

Запись в трудовой книжке должна полностью совпадать с содержанием приказа об увольнении, т.е. в ней указывается номер, дата приказа и основание ухода — уволен по собственному желанию с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Когда назначается пенсия по старости?

Гражданин имеет право на страховую пенсию по старости при выполнении некоторых условий, описанных в ст. 8 закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:

• Достижение установленного законом пенсионного возраста: 65 лет — мужчины, 60 лет — женщины.

Стоит заметить, что некоторые люди уйти на заслуженный отдых могут и раньше (ст. 30 и 32 закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Списки профессий, работ и организаций, с учетом которых устанавливают досрочную пенсию по возрасту, утверждены Правительством России.

Как правильно уволиться пенсионеру с работы

Увольнение пенсионера происходит по той же процедуре, как и увольнение обычного сотрудника, но с соблюдением некоторых нюансов. Они связаны с таким понятием как «выход на пенсию». Толкование работодателями этого понятия происходит не всегда правильно, и они увольняют пенсионера с нарушением норм трудового законодательства.

Если пенсионер обратится в судебную инстанцию, то он может требовать восстановления на рабочем месте и выплату компенсации за моральный вред.

Работающему пенсионеру, уволенному в соответствии с законом без его согласия по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), по закону предоставляются все общие гарантии, предоставляемые любым другим категориям сотрудников.

• Так, при сокращении штата пенсионеру предоставляется выходное пособие, равное средней месячной зарплате.
• При этом на время последующего трудоустройства за этим пенсионером в течение двух месяцев должна быть сохранена среднемесячная заработная плата.

Оставление работы по собственному желанию

Уход сотрудника на отдых в связи с достижением пенсионного возраста не является увольнением. По нормам законодательства это полное право гражданина на установление пенсионного обеспечения. Увольнение пенсионера по его желанию является правом на получение пенсии.

Трудовое законодательство РФ не устанавливает сроки между увольнением по собственному желанию трудящегося пенсионера и получением права на пенсию. Такой сотрудник может подать заявление сразу, как только он получил право выйти на пенсию, так и какое-то время спустя. Причем увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию должно производиться с даты, указанной в заявлении.

Работодатель не имеет законного права назначать сроки для отработки или отказать в увольнении.

Заявление на увольнение по выходу на пенсию

В порядке, который установлен в ТК РФ, трудящийся пенсионер по своей инициативе пишет заявление на увольнение. В нем он указывает:

• должность и ФИО работодателя;
• свою должность и ФИО;
• просьбу уволить, в которой указана дата увольнения.
• ставит число подачи данного заявления и свою подпись.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, пенсионеру лучше снять ксерокопию с заявления, и у принимающего заявление к учету лица, попросить, чтобы на втором экземпляре указали номер и дату входящего документа.

Отработка 2 недели при увольнении

Увольнение в связи с выходом на пенсию — особый случай увольнения по желанию работника. Его особенность заключается в том, что пенсионер имеет возможность уволиться в тот день, в который захочет, не предупреждая за 2 недели об этом работодателя, как при стандартных ситуациях увольнения.

Увольнение сотрудника пенсионного возраста по собственному желанию без отработки — это льгота, которая ему гарантирована трудовым кодексом РФ. Поэтому в заявлении нужно писать причину, в связи с чем будет происходить увольнение. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, сотрудник может уволиться по желанию без отработки положенных 2 недель в связи с обстоятельствами, которые не позволяют ему продолжить трудиться. Среди данных причин указан и уход работника на пенсию.

Выплаты работникам при выходе пенсию

Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск, который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.

Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.

Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев.

Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.

Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено, т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью, и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Уволить сотрудника пенсионного возраста могут только как и других сотрудников предприятия, т.е. на общих основаниях. В ТК РФ нет статьи, которая дает работодателю право избавляться от работника, только потому, что его возраст превышает отметку в 55 или 60 лет.

Причины увольнения пенсионера, как и любого рядового рабочего, могут быть такими:

• в связи с ликвидацией фирмы (ст. 180 ТК РФ),
• по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ),
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ),
• в других ситуациях, описанных в ст. 81 ТК РФ (нарушение своих трудовых обязанностей, низкая квалификация (требуется подтверждать аттестацией), сокращение штата, прогулы, воровство, присутствие на работе в алкогольном опьянении).

Статус пенсионера не дает никаких оснований для увольнения. Столкнувшись с незаконными действиями со стороны работодателя, пенсионер имеет полное право подать иск в суд.

Будут ли получать пенсию работающие пенсионеры?

Согласно законодательству нашей страны, человек сохраняет право на получение пенсионного обеспечения, даже когда он продолжает трудовую деятельность. Но в настоящее время рассматривается возможность прекращения выплаты пенсионного обеспечения работающим гражданам. В 2016 году Минфин предположил для внедрения этой меры одним из двух способов:

1. для лиц, которые продолжают трудиться вне зависимости от величины их заработной платы — полная отмена базовой части;
2. установление рамок по уровню ежемесячного дохода.

Уже сейчас в соответствии со статьей 26.1 закона «О страховых пенсиях» было принято решение об отмене индексации пенсий для пенсионеров, которые продолжают свою трудовую деятельность. На сегодняшний день о выплатах для работающих пенсионеров официальной информации не было сделано. Вопрос о снятии пенсии трудящимся пока Правительством не рассматривается.

По предварительным данным возвращение индексации пенсий пенсионерам, которые трудоустроены, не предусмотрено.

Заключение

Увольнение пенсионера имеет свои тонкости, о которых необходимо знать, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

• Работающему человеку следует позаботиться заранее о приближающемся времени ухода на пенсию. Касается это не только процесса установления пенсии в ПФР, но и момента увольнения на случай, если человек пожелает оставить трудовую деятельность.
• Работодателю же следует знать, по каким правилам составляется приказ на увольнения в связи с выходом на пенсию, какие должны присутствовать записи в трудовой книжке, сколько платить выходного пособия и другие тонкости.

Комментарии (26)

Здравствуйте! Я подал заявление на увольнение, т.к. ухожу на пенсионный отдых, но директор не подписывает его. Говорит, что надо мне отрабатывать 2 недели. Законно это?

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, сотрудник может уволиться по желанию без отработки положенных двух недель из-за обстоятельств, которые не позволяют ему продолжить трудиться. Среди данных причин указан и уход работника на пенсию. В заявлении Вам необходимо было написать причину, в связи с чем будет происходить увольнение.

Таким образом, наниматель не вправе требовать отработки от Вас в данной ситуации. Чтобы защитить свои права, можете обратиться в Трудовую инспекцию.

День добрый! Мне скоро исполнится 55 лет. Ходят слухи, что руководитель собирается прекращать трудовые отношения. Как это все происходит? Должны ли меня поставить в известность об этом заранее?

Вас могут уволить только на общих основаниях. Причины увольнения сотрудника-пенсионера, как и любого рядового рабочего, могут быть такими:

• из-за ликвидации фирмы;
• по желанию самого работника;
• по соглашению сторон;
• в других ситуациях, описанных в ст. 81 ТК РФ (нарушение своих трудовых обязанностей, низкая квалификация, сокращение штата, прогулы, воровство).

Если Вы столкнетесь с незаконными действиями со стороны своего работодателя, имеете право подать исковое заявление в суд.

У меня работник-пенсионер написал заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В приказе основание я укажу причину увольнения «собственное желание в связи с выходом на пенсию ч. 3 ст. 80 ТК РФ» это правильно? Или написать так: «собственное желание в связи с выходом на пенсию п. 3 ч. 1 ст 77 ТК РФ»? И как делать запись в трудовой: «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию ч. 3 ст. 80 ТК РФ»; или так: «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»?? Подскажите, пожалуйста. Спасибо.

Формулировка везде будет: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

В приказе на увольнение: «В связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (увольнением по собственному желанию — в связи с выходом на пенсию) (п. 3 ст. 77 ТК РФ)».

В трудовой книжке следует указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», — это п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Запись в трудовой должна соответствовать записи в приказе об увольнении.

В приказе на увольнение: «В связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (увольнением по собственному желанию — в связи с выходом на пенсию) (п. 3 ст. 77 ТК РФ)». В трудовой книжке следует указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», — это п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

А как быть кадровику в этой ситуации? Приходит пенсионер в отдел кадров 28.04.2017 г. в 14:30 с заявлением уволить 28.04.2017! Непосредственного руководителя в известность не поставил! Обращаю внимание: это пятница накануне майских праздников!

Руководителя учреждения на месте нет — на совещании в области! Пенсионер уперся — работать больше не буду! А я как должна выплатить ему суммы, положенные в день увольнения!? Мы не частная лавочка — деньги через Минфин выплачиваем! И как я выдам трудовую, если руководитель приказ не подписывал?

В общем, не уволю — получу от инспекции по труду! Уволю — получу за самоуправство от руководителя! А потом от инспекции по труду, так как я не фея — деньги ему на карточку все равно не наколдую! Ну и?

На днях я увольнялась по собственному желанию с выходом на пенсию, но в трудовой книжке мне написали только «по собственной инициативе, пункт 3 статьи 77 ТК РФ»…

Я хотела уволиться по собственному желанию с 29 мая 2017 г. Последний день работы — 27 мая 2017. В кадрах мне сказали, что заявление я должна писать с 27 мая, но я же еще в этот день работаю. Где справедливость?

День увольнения — это последний рабочий день. Это не отпуск, где пишут, с какого по какое число, а именно увольнение (в заявлении пишите «Прошу уволить меня с занимаемой должности 27 мая 2017 г. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»).

То есть, если у Вас последний рабочий день 27 мая, то и дата увольнения 27 мая. В этот день Вас обязаны рассчитать полностью (зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, выходное пособие в связи с выходом на пенсию).

Здравствуйте. Мой сотрудник достигнет пенсионного возраста 3 июня, но сейчас уже принёс заявление, что просит его уволить 9 июня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Использовать эту формулировку, или лучше просто «по собственному желанию», так как не достигнут ещё пенсионный возраст на момент подачи заявления?

Муж — осмотрщик вагонов. Выработал льготный стаж (выход на пенсию с 55 лет). До пенсии осталось 7 месяцев. Внезапно ослеп на один глаз. Ему предложили доработать до пенсии на должности с зарплатой намного ниже или уволиться по собственному желанию. Как оба варианта отразятся на размере его пенсии? Как поступить, чтоб не потерять при начислении пенсии?

Добрый день! Мне 55 лет, я написала заявление на увольнение по собственному желанию с выходом на пенсию. Но потом решила остаться по причине, что у меня ребенок 15 лет, но руководитель отказал. Как мне поступить в этой ситуации?

Здравствуйте. Сколько времени составляет непрерывный стаж у медработника-пенсионера, уволившегося по собственному желанию, находящегося в районах Крайнего Севера? В отделе кадров ссылаются на закон здравоохранения, где сказано что сохраняется непрерывный стаж только в течении месяца. У меня составил 1.5 месяца. Я прочитала, что в районах Крайнего Севера непрерывный стаж у медработников сохраняется а течении 2-х месяцев с момента увольнения по собственному желанию до момента устройства на другую работу. Верно ли это и какой веский документ я могу предоставить в отдел кадров? Спасибо.

Здравствуйте! Большая просьба разъяснить ситуацию. Имею большой медицинский стаж, работающая пенсионерка района Крайнего Севера. В 2015 году решила поменять место работы. Предложили место в другом городе в этом же регионе. Согласилась, уволилась с прежнего места по собственному желанию 16.01.15.

C 16.01.15 по18.01.15 было два дополнительных дня отпуска без сохранения. Предоставлена справка с места работы. В трудовой книжке день увольнения — 16.01.15. Ездила на курсы повышения квалификации с 18.01.15 по 26.03.15 в СПб за свой счет, не от работодателя. В итоге на работу взяли только 06.05.15, как освободилось место.

Вопрос: прервался ли стаж или остался непрерывным? Сферу деятельности не меняла, также медицина.

Здравствуйте. У меня должность с материальной ответственностью. Может ли работодатель удержать из заработной платы недостачу при увольнении в связи с выходом на пенсию?

Мама работает у частника. Хочет уволиться и на основании закона в связи с выходом на пенсию получить 2 оклада. Возможно ли это? Говорят, человек имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию и получить 2 оклада с указанием данного получения денег в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке об увольнении делается на основании Трудового кодекса п.3 ст.77 по старости. Управление образования требует делать запись «в связи с выходом на страховую пенсию по старости». Как записать правильно?

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как мне поступить. Я пенсионер, работаю мастером. С 1 ноября 2018 г. наш участок передают в другое предприятие. Могу ли я уволиться в связи с уходом на пенсию 24 октября 2018 г. и устроиться 1 ноября 2018 г. в другое предприятие на должность мастера?

Здравствуйте. Проживаю на Севере (Мурманская область), собираюсь увольняться по выходу на пенсию. Работаю в социальной сфере, в гос. учреждении. Полагаются ли мне какие-либо материальные выплаты в связи с увольнением? И сколько месяцев сохраняется непрерывный тр. стаж в случае устройства на другую работу? Спасибо.

Добрый день. В нашем райпо есть продавец, которой 30.09.19 исполняется 55 лет (стаж 37 лет), желает продолжить работу. Администрация не желает ее оставлять на работе. Как правильно уволить этого работника?

Добрый день. Необоснованное увольнение работника предпенсионного возраста повлечет уголовную ответственность работодателя.

Дата выхода на пенсию — 19.09.2022 (55,5 лет). С работы буду увольняться. Когда лучше уволиться с работы? В этот день? Раньше или позже? Что лучше для меня?

Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

1. сотрудник подает заявление на увольнение;
2. специалист отдела кадров пишет приказ;
3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

• тип;
• сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
• в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
• указать сколько было отработано времени перед пенсией;
• отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2022 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись. В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрые и сжатые сроки необходимо произвести опись и передачу имущества, или же мирно договориться с человеком о продлении времени.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение на пенсию сотрудника ФСИН

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

1. составление рапорта об увольнении;
2. прохождение ввк при увольнении из ФСИН;
3. издание приказа;
4. ознакомление с приказом;
5. расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Увольнение пенсионера без его согласия

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

• ликвидация предприятия;
• при нарушении законодательства;
• при несоответствии занимаемой должности;
• сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

1. оплату за выработанные часы работника;
2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, оплачивается ли больничный лист пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и будет ли индексироваться пенсия. Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

• Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

• Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

В это заявление важно включить следующую информацию:

• ФИО;
• должность;
• основание увольнения («по собственному желанию»);
• причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дату увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

• делает запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

• трудовую книжку;
• все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
• заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Порядок оформления увольнения пенсионеров по собственному желанию

Правительство активно обсуждает различные аспекты, касающиеся граждан пенсионного возраста, продолжающих работать. Пытаясь стимулировать поздний уход на пенсию, создаются новые законы, позволяющие опытным сотрудникам дольше быть полезными на работе. Неоднократно предпринимались попытки поставить на повестку дня законодательное увеличение возраста, которое позволяет сотруднику выйти на заслуженный отдых позже.

Однако, рано или поздно, работодателю приходится сталкиваться с тем, что возрастной сотрудник изъявляет желание покинуть предприятие. Важно различать ситуации, при которых человек увольняется по причине вступления в пенсионный возраст от тех, когда приходится оформлять увольнение работающего пенсионера.

Следует заранее выяснить, как происходит увольнение пенсионеров по собственному желанию, отличается ли процедура от увольнения других сотрудников, и какие особые условия предусмотрены для данной категории граждан.

Правовое поле

Вопросы, касающиеся прекращения взаимных договорных отношений между сотрудниками и их работодателями, регламентирует Трудовой Кодекс. Основываясь на данном документе можно выделить рад правил, одинаковых для возрастных работников и других категорий сотрудников, и ряд положений, которые распространяются только на пенсионеров.

Общие положения

Как и любой другой сотрудникна работе,пенсионер имеет права и обязанности, гарантированные ему государством.

Согласно 2 и 3 статьям ТК пенсионеры:

• могут свободно распорядиться своими способностями, выбирая работу или отказываясь от неё;
• не могут быть дискриминированы ни по какому критерию, включая возраст;
• обладают равными правами и возможностями относительно других работников;
• обеспечены государственными гарантиями, по соблюдению работодателями условий трудовых договоренностей, коллективных договоров и трудового законодательства в целом.

Процесс увольнения отражает 77 статья ТК РФ. В ней подробно описаны все права и обязанности, распространяющиеся на стороны. Так называемое «увольнение по собственному желанию» определено в законодательстве в виде понятия «увольнение по инициативе работника» и подробно описано в статье № 80.

Прекращение трудовых отношений с возрастными сотрудниками должно подчиняться общим принципам. Хотя, достижение установленного возраста нельзя использовать, как повод к увольнению, оно может быть расценено, как критерий невозможности дальнейшего выполнения служебных обязанностей. Это основание дает работнику право выйти на заслуженный отдых.

Работодатель может использовать данный критерий, как основание для освобождения пенсионера от должности, если организация относится к категории тех, в которых установлен возрастной ценз на занимаемые сотрудниками посты. К таким, например, относится большинство государственных структур, где не допускается официальное продолжение работы после 65 лет.

Исключения для пенсионеров

Официальным возрастом, при котором работник может уйти на пенсию, признается цифра, утвержденная законодательно.

В настоящее время она составляет:

• 60 лет — у мужчин (ФЗ №400 от 28.12.13);
• 55 лет — у женщин (ФЗ №400 от 28.12.13);
• у мужчин на госслужбе – 65 лет (ФЗ №143 от 23.05.16);
• у женщин на госслужбе – 63 года (ФЗ №143 от 23.05.16);

Мотивировать работодателей на сохранение рабочих мест за пенсионерами призвана 179 статья ТК. В ней закреплены преимущественные права на продолжение работы опытных сотрудников при необходимости сократить штат предприятия, если они имеют высокую квалификацию, обладают ценными навыками и знаниями.
Кроме того, возрастные сотрудники могут получить льготы при осуществлении работ:

• укороченный рабочий день;
• возможность получить дополнительные отпускные дни «за свой счет» в пределах двух недель в году;
• возможность уйти с работы без отработки;
• выбор удобного времени для ухода в отпуск, если сотрудник является участником ВОВ или ветераном (ФЗ №5 от 12.01.95).

Отдельным категориям пенсионеров льготы положены по закону, для остальных они допускаются законодательством, но только при соглашении с работодателем.

Нюансы в вопросе отработки

Распространенное обязательство отрабатывать трудодни перед увольнением исходит из необходимости предупреждать руководителя о желании покинуть службу за две недели, закрепленной в ТК. Отработка при увольнении, как таковая нигде в законе не значится. Поэтому, предупредив работодателя можно и в отпуске и находясь на «больничном». Главное, чтобы до увольнения сотрудник оставался в штате не менее двух недель.

В случае с возрастными сотрудниками, законодательство предусматривает два варианта увольнения.

Регулирующая увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки статья № 80,трактуется работодателями по-разному. Это связано со сроком предъявления пенсионером соответствующего заявления. Часть руководителей считает, что если решение уволиться основано на причине достижения отдельным сотрудником пенсионного возраста, то нужно отпустить его без отработки. Если же работающий пенсионер решил прервать трудовую деятельность, то отрабатывать он должен в общем порядке, то есть установленные в законе 2 недели. Это прямое нарушение законодательства.

При достижении возраста ухода на пенсию, гражданин, отказываясь от дальнейшей трудовой деятельности,по закону становится обладателем дополнительных государственных гарантий и пенсионного обеспечения. При этом возможность прекратить работать и получать пенсионное пособие – право, а не обязанность.

Льготные условия, позволяющие пенсионерам увольняться без отработки в 2019 году, относятся к любому сроку подачи последними заявления, если они реализуют свое право, продолжая работать на том же предприятии. При этом в заявлении следует указать дополнительную причину увольнения.

Однако если после выхода на пенсию сотрудник устраивается на другую работу, то увольнение с неё будет проводиться по общим правилам, с учетом необходимости за две недели предупредить руководителя. Если иное не определено договором или соглашением.

Таким образом, в трудовой книжке может быть сделана только одна запись о том, что её владелец уволен при выходе на пенсию, которая дает преимущество без отработки уйти со службы.

Порядок увольнения

Пенсионера, желающего уволиться по достижению определенного возраста, следует предупредить о том, что продолжение работы на предприятии не ведет к отмене пенсионных выплат. Это заблуждение часто становится ложным стимулом для завершения трудовой деятельности.

Если решение остается неизменным, оформление увольнения возрастным сотрудникам зависит от того, что следует за выходом на пенсию.

Порядок увольнения связан:

• с полным расторжением договора и прекращением сотрудником трудовой деятельности;
• с продолжением пенсионером трудовой деятельности в организации в другой должности или на других условиях.

Перевести пенсионера на другую работу можно только с его согласия. Если оно получено, то процесс можно оформить переводом, либо осуществить расторжение одного договора, и подписание нового. Вариант перевода пенсионера на работу по срочному договору также не может быть применен без согласия работника. Если работодатель расторгает основной договор с пенсионером для оформления срочного — это незаконно.

Каждый из вариантов:

• начинается с подачи сотрудником заявления;
• предусматривает издание приказа об увольнении;
• содержит необходимость внести изменения в учетные документы;
• обязывает работодателя произвести расчет с сотрудником.

Каждый из этапов важен и имеет свои нюансы.

Заявление

Бюрократические нюансы имеют важное значение при увольнении возрастных сотрудников. Так, при подаче заявления на увольнение по собственному желанию, без указания причины, сотрудник рискует задержаться на предприятии и отработать 14 дней. Если в заявлении указано, что увольнение по собственному желанию производится в связи с решением выйти на пенсию или из-за достижения пенсионного возраста, то действия работодателя по принуждению сотрудника к отработке можно оспорить, как противоправные.

Правильно оформленное заявление на увольнение составляется по общим правилам документооборота, согласно которым содержит:

• ФИО и должность руководителя, к которому направлено обращение;
• ФИО и должность пенсионера;
• дату предполагаемого увольнения;
• причину ухода, которая в данном случае, формулируется, как «увольнение по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию»;
• дату составления документа и подпись сотрудника.

Заявление удобнее составлять в двух экземплярах. Из которых первый отдается в отдел кадров, второй – с отметкой о принятии, остается у работника.

ВАЖНО: Если руководитель для подтверждения статуса пенсионера требует от сотрудника предъявления пенсионного удостоверения, его действия неправомерны. Работодатель обязан отпустить пенсионера, согласно его желанию.

Ограничения наложены только на увольнение, которое производится по инициативе работодателей.

Оформление приказа

Чтобы составить приказ на увольнение пенсионера, специалистам по кадрам необходимо использовать типовую форму Т-8, либо, разработать собственную форму. Такой вариант допускает Роструд (письмо № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13). В последнем случае приказ оформляется на фирменном бланке, утвержденном руководством. Для соблюдения трудовой политики при составлении текста приказа следует придерживаться требований ГОСТ в части оформления документов (№Р 6.30-97).

В приказе указываются:

• ссылка на третий пункт части №1 77 статьи ТК (увольнение по инициативе сотрудника);
• ссылка на статью №80 ТК;
• реквизиты полученного от работника заявления, которые выступают основанием для увольнения;
• дата увольнения;
• прозрачное требование прервать действие трудового договора и обеспечить производство расчета по обязательным выплатам и кадровым документам;

В приказе должны быть прописаны ответственные лица. Обычно ими выступают начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

Кроме того на документе должны быть как минимум две подписи:

• руководителя, отдающего распоряжение;
• увольняемого сотрудника, после его ознакомления с текстом.

Последнее необходимо для подтверждения согласия пенсионера на увольнение.

Если осуществляется перевод возрастного сотрудника на более легкую работу, то приказ оформляется по форме Т-5.

Трудовая книжка

В трудовую книжку увольняющегося пенсионера сотрудник кадровой службы обязан заглянуть сразу после получения заявления, ещё до составления приказа. Если запись о выходе на пенсию там уже сделана, то повторно увольнять сотрудника по данному основанию нельзя. А значит и льготы по отсутствию отработки ему не положены.

Если такая запись отсутствует, то она создается кадровым специалистом на основании приказа об увольнении.

В строке указываются:

• дата расторжения договора;
• статья ТК, указанная в приказе (ч.1 п.3 ст.77);
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Оформленную трудовую книжку следует вернуть пенсионеру в день увольнения.

Расчет

Приняв решение об увольнении, пенсионер может рассчитывать на все виды выплат, полагающиеся при увольнении по инициативе работника.

К ним относятся:

• заработная плата за отработанные дни;
• денежное возмещениенеиспользованных дней отпуска;
• дополнительные выплаты, если на их получение имеются основания.

Если сотрудник работал сезонно по срочному договору, то ему полагается сокращенное выходное пособие. При работе по совместительству, расчет производится на основании ставки совместителя. Установленным сроком произведения расчета является последний день службы увольняющегося сотрудника.

Если в день, числящийся последним, сотрудник на рабочем место отсутствует, произвести расчет бухгалтерия обязана после поступления от него такой просьбы. Тогда датой окончательного расчета будет считаться рабочий день, следующий за обращением пенсионера.

Тонкости процесса

Нередко при увольнении пенсионеров происходят нарушения.

1. Работодатель пытается избавиться от сотрудников, достигших пенсионного возраста, мечтая заменить их молодыми кадрами. В этом случае может иметь место принуждение составить просьбу об уходе по собственному желанию или оформить увольнение по соглашению сторон.
2. Желая выиграть время на поиск нового сотрудника, руководитель настаивает на двух недельной отработке, хотя сотрудник составляет заявление об увольнении по достижении возраста, определенного как пенсионный.

Если работник докажет, что в отношении него было нарушено трудовое законодательство, то он может быть восстановлен на должность по решению суда. Кроме того, работодателю грозят материальные издержки в виде оплаты штрафов в государственную казну и компенсации морального ущерба пенсионеру.

Увольнение пенсионеров по их инициативе следует проводить, придерживаясь законодательных норм. Это гарантирует работодателю отсутствие претензий от трудовой инспекции, а пенсионеру законное право на заслуженный отдых.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Факт достижения служащим пенсионного возраста не считается основанием для увольнения. В силу статьи 3 ТК РФ работодатель не вправе сделать это без его согласия. В противном случае его действия будут расценены как дискриминация по возрасту. Поэтому сотрудник вправе сохранить за собой рабочее место и одновременно получать пенсию. В большинстве случаев он пишет заявление об уходе по собственной воле. Наниматель должен освободить работника от должности без отработки. В статье подробно рассмотрим порядок прекращения трудового соглашения с будущим пенсионером.

Когда работник вправе уйти на пенсию?

В 2018 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.

В 2019 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:

• достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
• наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
• индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).

С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2022 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.

Пример 1. С.А. Олейниковой 05.03.2019 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2018 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2019 года.

Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.

Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Закон не связывает выход на пенсию с безусловным увольнением. Трудовой договор расторгается по инициативе служащего. Он подает заявление на увольнение по собственному желанию по правилам статьи 80 ТК РФ.

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.

В документе необходимо указать:

• должность, ФИО руководителя;
• наименование компании;
• должность, ФИО служащего;
• просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
• дату расторжения контракта;
• подпись с расшифровкой;
• число подачи обращения.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.

Обратите внимание! Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – индивидуальный случай. По правилам части 3 статьи 80 ТК РФ гражданин вправе указать желаемую дату увольнения. Отрабатывать две недели не нужно. Руководство не вправе отказать служащему.

Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении

Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.

В документ вписывают следующие сведения:

• дату и номер бумаги;
• сведения о трудовом контракте;
• дату освобождения от должности;
• ФИО гражданина;
• наименование подразделения и должности;
• причину ухода;
• сведения о заявлении;
• подпись руководителя.

В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Работник кадрового подразделения должен ознакомить служащего с приказом под роспись. Он вправе попросить копию документа.

Важно знать! Если с будущим пенсионером подписано соглашение о материальной ответственности, то перед увольнением организуют инвентаризацию. После оформления инвентаризационной ведомости договор расторгают. В случае, когда работодатель не успевает провести эти мероприятия, он не вправе переносить дату расторжения трудового контракта. Гражданина увольняют в указанную им дату. Соглашение о материальной ответственности расторгают после увольнения и проведения инвентаризации.

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки

В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.

Раздел о работе должен содержать следующие сведения:

• номер записи;
• дату внесения;
• причину прекращения контракта;
• данные о приказе.

Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.

Образец записи в трудовой книжке:

Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки

В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.

На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.

Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».

Образец записи в карточке Т-2:

Пример 2. Г.В. Гладун исполнится 55 лет 12.11.2018 года. Она решила уйти из компании по причине выхода на пенсию. 06.11.2018 года работница подала заявление об уходе по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Просила расторгнуть контракт 09.11.2018 года. В назначенную дату работодатель подписал приказ об увольнении, выдал трудовую книжку и полностью рассчитал служащую.

Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд

С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.

В бланк вносят следующие сведения:

• СНИЛС служащего;
• ФИО;
• дату увольнения;
• периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
• суммы пенсионных платежей;
• основания досрочного назначения пенсии.

Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.

Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:

• справку о величине заработка;
• копию информации по форме СЗВ-М;
• копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
• прочие бумаги по его просьбе.

Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.

Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?

Работодатель вправе уволить будущего пенсионера без его согласия на общих основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ.

На практике встречаются следующие случаи:

• ликвидация фирмы;
• сокращение штата;
• дисциплинарное взыскание;
• несоответствие занимаемой должности.

Важно соблюсти процедуру прекращения контракта. В противном случае служащий вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если сотрудника увольняют из-за сокращения штата или ликвидации, нужно предупредить его об этом за два месяца. После прекращения трудового соглашения помимо основных выплат ему начисляют выходное пособие. Далее на протяжении двух месяцев уволенный получает компенсацию, равную среднему заработку.

На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.

Пример 3. Е.А. Иванова намерена была уйти на пенсию по возрасту 29.10.2018 года. Однако, 16.08.2018 года наниматель решил провести сокращение штата. Сотруднице 17.08.2018 года вручили уведомление о том, что ее должность исключат из штатного расписания. Увольнение было запланировано на 17.10.2018 года. В назначенную дату наниматель прекратил трудовой договор, выплатил служащей заработную плату и выходное пособие. На протяжении двух месяцев ей перечисляли компенсацию, равную среднему заработку. Одновременно она оформила пенсию.

Платят ли пенсию работающему пенсионеру?

Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.

В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:

• отмена фиксированной части;
• введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.

В настоящее время законопроект еще не принят.

Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста

14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.

В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.

Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.

Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.

Подведем итоги

Таким образом, увольнение в связи с выходом работника на пенсию производится по его заявлению. Служащий освобождается от отработки и вправе уйти в удобное для него время. Закон разрешает увольнять лиц предпенсионного возраста без их согласия при наличии оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. Если сотрудник решил остаться на работе и оформил пенсию, он одновременно получает выплаты от работодателя и из Пенсионного фонда. В случае незаконного увольнения будущего пенсионера работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.