Основные правила оформления акта осмотра квартиры

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Основные правила оформления акта осмотра квартиры

Легче всего при осмотре жилья использовать образец акта осмотра квартиры. Форма данного документа не установлена законодательством России, поэтому граждане заполняют акт осмотра в свободной форме. Но к каждому документу установлены требования информативного характера. То есть этот документ должен содержать в себе обязательную информацию.

Документ

Данный акт заполняется одновременно несколькими людьми, каждый из которых является специалистом в своей отрасли. Эксперты проводят оценку электропроводки, коммуникаций, соблюдения пожарной безопасности и других значительных моментов. Все данные каждого сотрудника вносятся в документ, который подписывается каждым членом комиссии.

Исходя из целей осмотра, комиссия составляется из необходимых специалистов каждой отрасли.

Документ может быть составлен в любой письменной форме, написан от руки или напечатан. Основные требования:

  1. Полнота информации о жилом объекте.
  2. Точная информация о всех членах комиссии.
  3. Сделанные специалистами выводы по поводу состояния определенных объектов квартиры и общее заключение.
  4. Перечень недостатков и замечаний.
  5. Если целью акта является подтверждение факта причинения вреда, то этот документ должен указывать возможные причины и виновных лиц.
  6. Дополнительно акт может быть подтвержден приложенными фотографиями и подробными техническими характеристиками определенных объектов.
  7. Акт должен быть составлен в необходимом количестве копий для всех заинтересованных сторон.
  8. Каждая копия должна быть подтверждена подписью всех членов комиссии.

Правильное составление данного документа дает возможность заинтересованным сторонам использовать его в качестве доказательств в судебном процессе. Если акт будет заполнен с грубыми нарушениями, то суд имеет право не приобщать его к делу и не использовать в качестве доказательств.

Порядок заполнения

Придерживаясь определенного порядка заполнения документа, удастся не пропустить основные значимые его пункты. Алгоритм заполнения следующий:

  1. Указывается наименование юридического лица, которое собирает данную комиссию и несет ответственность за их действия.
  2. Регистрационные реквизиты и юридический адрес этой компании.
  3. Дата проведения осмотра и город.
  4. Название документа.
  5. Указывается полный адрес нахождения квартиры.
  6. Далее выбирается ответственный председатель комиссии и перечисляется весь остальной ее состав. Важно указать все персональные данные, профессиональные должности и место работы.
  7. Персональные данные заказчика.
  8. Важная информация об объекте осмотра: адрес и назначение квартиры, данные о собственнике.
  9. Далее перечисляются все основные пункты и подпункты технического состояния квартиры: электричество, трубопровод, вентиляция и иные значимые объекты квартиры. Здесь обязательно указываются не только факты, но и выводы, заключения. Важно указать, если определенное техническое состояние не вызывает претензий эксперта. А каждые замечания важно расписывать более подробно.
  10. После подведения итогов ставятся подписи всех членов комиссии и печать организации, оказывавшей данную услугу.

Заполняя документ в таком порядке, трудно будет упустить важные пункты. Обычно специализированные организации уже имеют готовые бланки и образцы заполненных документов.

Когда он нужен

Акт осмотра квартиры подтверждает документально ее фактическое состояние. Он может быть необходим для подтверждения или опровержения факта ущерба, либо того состояния, в котором находится квартира.

Процедура осмотра жилого помещения может быть:

Например, в случае причинения ущерба жилому помещению, для того чтобы взыскать данные средства с виновника, обязательно нужно сделать оценку состояния квартиры после происшествия.

При сделках с квартирой новый собственник может по своему усмотрению составить акт осмотра для того, чтобы состояние квартиры не могло измениться к моменту передачи его новому владельцу. Этот осмотр делается только при желании одной из сторон.

Порядок составления и проведения осмотра не установлены законодательными актами. И в большинстве случаев их определяют цели проведения осмотра.

Если затопили

Акт осмотра может потребоваться при затоплении квартиры для взыскания убытков с виновной стороны. Но также важно определить причины затопления и виновника. Не всегда за прорыв трубы в доме должен отвечать владелец квартиры. Управляющая компания также может оказаться ответственной за затопление.

Поэтому для того, чтобы исключить спорные ситуации, необходимо делать осмотр квартиры после затопления. В этом случае в первую очередь нужно остановить причину затопления. Для этого можно попробовать самостоятельно перекрыть поток воды, вызвать аварийную службу, сходить к соседу и выяснить его проблему, вызвать работника управляющей компании.

После этого работник ЖКХ составляет акт осмотра и выявляет пострадавшие от потопа вещи, элементы квартиры. А также определяет виновника затопления. Все повреждения желательно запечатлеть на фото или видеосъемку. После этого составляется акт в течение 3 дней и выдается в 3 экземплярах. Подписать его обязаны все, кто участвовал при осмотре, а также главный инженер, который определил причину затопления и виновное лицо.

Один бланк остается в ЖКХ, остальные выдаются обеим сторонам. При подписании документа необходимо проверить правильность заполненных данных. Данный акт можно составить самостоятельно, пригласив свидетелей. Ими могут стать ваши ближайшие соседи, которые поставят подписи в подтверждение.

На основании данного акта может быть проведена экспертная оценка убытков и предъявлена претензия виновнику. При отказе добровольно компенсировать убытки на соседа можно подать в суд. И для этого обязательно потребуется данный акт. На основании него будет определяться виновное лицо.

Кроме ситуации с затоплением, аналогичная может быть ситуация с пожаром и другим причинением вреда.

Другие случаи

Также акт осмотра квартиры может потребоваться в случаях, когда ребенок получил по неосторожности травму дома. Служба защиты несовершеннолетних может заинтересоваться истинными причинами травмы и придет в квартиру с осмотром. На основании него будет составлен акт и вынесено заключение о возможности случайного причинения ребенком вреда своему здоровью.

Читайте также:  Порядок и условия возврата авиабилета по законодательству РФ

Кроме этого, органы опеки могут заинтересоваться домашней обстановкой ребенка с девиантным поведением. Для выявления причин такого поведения проводится осмотр обстановки, где проживает ребенок.

Также осмотр квартиры может быть произведен для признания ее не соответствующей санитарным или иным нормам. При получении такого акта гражданин может обратиться в администрацию населенного пункта с целью получения социального жилья.

Cоставление акта о заливе квартиры

Кто составляет акт о затоплении квартиры

Когда затопление произошло, необходимо сообщить об этом аварийной службе, чтобы устранить причину, если это не незакрытый кран у соседей – тогда нужно сообщить им по возможности о том, что они стали причиной данной ситуации. Затем как можно скорее нужно составить акт в соответствии с принятыми правилами. Здесь имеет большое значение, кто составляет акт о затоплении квартиры. Для того чтобы он был признан всеми инстанциями, его должна заполнить и подписать комиссия, в которой, согласно правилам, должны присутствовать:

  1. Не меньше одного представителя управляющей компании.
  2. Виновные.
  3. Потерпевшие.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Онлайн чат снизу справа, юрист консультант всегда на связи

Скачайте мобильное приложение

Поэтому сразу после аварийной службы нужно связаться с управляющей домом компанией, то есть, с организацией, предоставляющей коммунальные услуги, пригласить ее представителя. Если виновник не пожелает явиться на составление бумаги, будучи надлежащим образом, по всем правилам уведомленным, то в документе делается запись об отказе его в присутствии. Лучше, если отказ будет оформлен письменно, или можно пригласить других соседей как свидетелей. Тогда, согласно правилам, можно подписать бумагу без виновника.

Имея на руках заполненный по всем правилам и подписанный документ, а также оценку независимого эксперта, можно подать в суд на возмещение нанесенного материального ущерба, если человек или организация, на которых лежит вина, не торопятся выплачивать компенсацию.

Внимание! Нужна защита от залива? Задайте вопрос в форме, перейдите на страницу консультации адвоката, переходите, сегодня бесплатно!

Акт о затоплении квартиры сроки составления

Основные правила, согласно которым предоставляются услуги коммунальными службами владельцам квартир, регламентируются постановлением правительства от 06.05.2011 г.№354. В нем, в том числе, рассмотрено как правильно оформлять акт о затоплении квартиры, сроки составления документа, кто составляет его.

Согласно постановлению, акт о последствиях необходимо составить не позднее чем спустя 12 часов с того момента, когда потерпевший обратится в аварийную службу с сообщением о заливе.

Соблюдать этот срок, предусмотренный правилами, настоятельно рекомендуется, поэтому если есть вероятность, что управляющая фирма или ТСЖ будут задерживать выезд специалиста, следует прийти и написать заявление о заливе в квартире и вызове сотрудника.

Если и после написания заявления компания молчит или отказывается прислать сотрудника для составления бумаги, нарушая все установленные правила, (что уже само по себе подозрительно и наводит на мысли о том, что залив мог произойти по ее вине), тогда потерпевшему, как лицу, которому необходим этот документ, можно будет обратиться в суд и прокуратуру с жалобой на действия, точнее, бездействие управляющей компании в плане оценки последствий залива. Для этого необходимо предоставить второй экземпляр заявления в ТСЖ или УК с отметкой о принятии.

Внимание! Нужна защита от залива? Задайте вопрос в форме, перейдите на страницу консультации адвоката, переходите, сегодня бесплатно!

Правила составления акта о заливе квартиры

Кроме описанных выше моментов, правила составления акта о заливе квартиры регламентируют его оформление и содержание. В акте должна быть указана следующая информация согласно правилам:

  1. В шапке акта указывается адрес затопленной квартиры, дата осмотра, фамилии, паспортные данные и статус членов комиссии.
  2. Далее идет наименование: акт о последствиях затопления жилой квартиры.
  3. В тексте подробно описывается что произошло, по какой причине и по чьей вине. Если вода поступала из квартиры сверху, то по правилам, записывается адрес и той квартиры.
  4. Указываются, если были, нарушения со стороны соседей или обслуживающей организации правил эксплуатации коммунального имущества, повлекшие залив. Также неисправность труб, сантехнического оборудования может стать причиной, о чем сообщается в акте, вместе с датой ввода этого оборудования в эксплуатацию и описания его состояния.
  5. Подробно описывается состояние помещения после происшествия: повреждения и дефекты на потолке, стенах, полу, ущерб, нанесенный предметам, обстановке. По правилам еобходимо уточнение, что весь ущерб явился следствием залива.
  6. Форма собственности помещения.
  7. Подписи участников.
  8. Если причину залива выяснить не удалось, то указывается отметка о созыве экспертной комиссии.

Акт должен быть оформлен в трех экземплярах согласно правилам: пострадавшему, потерпевшему, представителю ТСЖ или управляющей фирмы. Экспертную оценку ущерба по правилам необходимо проводить также при членах комиссии, у которых следует заранее попросить согласие на ее проведение и заверить их согласие подписями.

Заполняя акт о заливе квартиры, правила оформления следует применять стандартные для документов такого рода.

Как оспорить акт о заливе квартиры

Иногда управляющие компании стараются представить ситуацию как следствие нарушения жильцами правил эксплуатации коммунального имущества. Следует внимательно читать описательную часть документа, не подписывать его, если там содержатся не соответствующие действительности сведения.

Если документ с неправильными данными все же подписан, так как жильцы могли быть расстроены ситуацией и упустить что-то, невнимательно прочитав текст, тогда понадобится изучить информацию о том, как оспорить акт о заливе квартиры.

Прежде всего по правилам следует отправить претензию самой компании с указанием причин необходимости изменения текста. Если положительных реакций не последует, необходимо пригласить независимых экспертов для проведения качественной оценки по всем правилам. При проведении оценки должны присутствовать в квартире представитель компании и виновник, если таковой имеется. Впрочем, если они отказываются от участия, то можно сделать об этом отметку в отчете оценщика и, как правило, такой документ принимают в судах.

АКТ № _____

о последствиях залива жилого/нежилого помещения

по адресу: ______________________________________________

«__» ____________ ____ г.

Комиссия в составе: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

составила Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. о том, что ею была

обследована квартира № ______ по адресу _______________________________________

на предмет залива из вышерасположенной квартиры № ___ . Квартира расположена

на __ этаже __- этажного дома (указать этаж, этажность дома) ____ года постройки,

состоит из ____ комнат.

На день обследования комиссия установила: во время залива в квартире № ______ пострадали

(указать объем причиненного ущерба с указанием поврежденных вещей)

В результате обследования вышерасположенной квартиры № ________ выявлено: _________

(указать причину залива с указанием действия или бездействия причинителя вреда)

Были нарушены нормы технической эксплуатации зданий: ______________________________

(указать, какие именно нормы технической эксплуатации зданий и помещений нарушены)

Таким образом, причиной залива квартиры № ____ явилось _____________________________

(указать причину залива)

Необходимо произвести ремонт силами: _____________________________________________

Описание объема причиненного ущерба:

1. Комната _____ кв. м — ______________

(объем причиненного ущерба)

2. Комната _____ кв. м — _______________

(объем причиненного ущерба)

3. Коридор _____ кв. м — _______________

(объем причиненного ущерба)

4. Кухня _____ кв. м — _______________

(объем причиненного ущерба)

5. Санузел_____ кв. м — _______________

(объем причиненного ущерба)

6. Ванная _____ кв. м — _______________

(объем причиненного ущерба)

Объем восстановительных работ:

1. Комната _____ кв. м — ______________

(перечень восстановительных работ)

2. Комната _____ кв. м — _______________

(перечень восстановительных работ)

3. Коридор _____ кв. м — _______________

(перечень восстановительных работ)

4. Кухня _____ кв. м — _______________

(перечень восстановительных работ)

5. Санузел_____ кв. м — _______________

(перечень восстановительных работ)

6. Ванная _____ кв. м — _______________

(перечень восстановительных работ)

Причинитель вреда отказался от подписи

(запись делается в случае отсутствия причинителя вреда либо при его отказе подписывать данный Акт).

Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. был составлен по наружному осмотру.

При этом присутствовала комиссия в составе:

Для подтверждения данного Акта были приглашены:

Причинитель вреда: ___________ ( ______________ )

Потерпевшая сторона: ___________( _______________)

Составление акта о заливе квартиры управляющей компанией часто выполняется с нарушениями установленных правил, занижением цен на материалы, размеров ущерба. В этом случае оценка независимого эксперта будет альтернативным и весомым аргументом в пользу справедливости требований по возмещению ущерба от залива, предъявляемых потерпевшим. Иногда суд может назначить свою экспертизу, что не противоречит правилам.

Следует помнить, что после составления акта о заливе и пока идут споры и суды с виновником, будь то соседи или управляющая компания, нельзя делать ремонт и устранять существенные последствия залива, так как дополнительная экспертиза может понадобиться в любое время и ситуация должна оставаться прежней.

Судебная практика показывает, что, как правило, безосновательные расценки и объяснения причин аварий, предоставляемые в отчетах управляющими компаниями, обычно отклоняются судом, если независимая экспертиза проведена по всем правилам и показывает другой результат.

Читайте также:  Способы оформления ОСАГО на мотоцикл: пошаговая инструкция и стоимость

Также со стороны виновника залива целесообразно участвовать при оценке ущерба, чтобы своими глазами убедиться в справедливости оценки управляющей компании и потерпевшего, в соответствии процедуры ее проведения принятым правилам, либо протестовать против выводов, сделанных комиссией.

Автор статьи: Петр Романовский, юрист В 2000 году окончил юридический факультет НИУ “Высшая школа экономики”. Работает в юридической сфере 16 лет, специализация – разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

Как составляется акт осмотра

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.

Назначение акта осмотра квартиры

Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.

Статьи по теме

Акта обследования жилищно бытовых условий — его назначение, кто участвует, правила составления

Договор мены квартиры с доплатой

Порядок снятия обременения по ипотеке

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

  1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
  2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

  • данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
  • информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
  • обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
  • точные выводы специалистов;
  • указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
  • при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

  1. «Шапка» документа должна содержать:
    • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
    • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
    • дату проведения процедуры.
  2. Перечень членов комиссии:
    • фиксируется должность каждого осматривающего;
    • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
    • ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
  3. Сведенья относительно объекта исследования:
    • указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
    • обозначить назначение – жилая;
    • указать собственника;
    • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
  4. Выводы членов комиссии:
    • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
    • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
  5. Заключительная часть:
    • каждый член комиссии должен поставить свою визу;
    • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Образец акта осмотра квартиры

Процедура осмотра помещения

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

  • при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
  • при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

  1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
  2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
  3. собственника жилья;
  4. свидетелей, допустим, соседей;
  5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

В заключение

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

  • строгой законодательной формы у него нет;
  • оформленный документ юридически значим;
  • составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
  • количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
  • каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
  • бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
  • несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
  • к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
  • количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
  • на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.


Акт о заливе квартиры — Правила заполнения!

Акт о заливе квартиры необходим в случае затопления для фиксации причиненных повреждений отделочным покрытиям, имуществу и дальнейшей компенсации причиненного вреда. Законодательством не предусмотрено единой формы данного Акта. Однако, существуют общие правила, которых следует придерживаться при составлении Акта о заливе квартиры.

Первое: Акт о заливе квартиры составляется комиссионно.

Т.е. в осмотре залитого помещения должны принимать участие сотрудники обслуживающей (эксплуатирующей) организации, именно они должны организовать комиссию по обследованию повреждений, оформить данный документ. Их задача — удостоверить своими подписями сам факт происшествия (залив водой помещения).

! 1-ая распространенная ошибка — включать собственников пострадавшей и виновной стороны в состав членов комиссии. Поскольку они являются лицами заинтересованными в исходе спора, их следует указать как лиц, присутствующих при осмотре.

! 2-ая распространенная ошибка — в составе комиссии должно быть не менее трех человек от эксплуатирующей организации (инженерный состав). В противном случае при судебном рассмотрении дела, Акт залива квартиры может быть признан недействительным.

В Акте о заливе квартиры допускается указывать свидетелей, которые были очевидцами происшествия залива. Рекомендуется при этом указать их фамилию, имя, отчество, а также сведения о прописке. Эти данные могут потребоваться в суде, в случае вызова свидетелей для дачи показаний. Отсутствие их паспортных данных в Акте о заливе квартиры приведет к затягиванию процесса, выяснению сведений о прописке для надлежащего уведомления.

Принимать меры к приглашению виновной стороны для участия в осмотре и составлении Акта обязательно. Даже если будет отказ от подписания Акта, об этом следует сделать соответствующую запись. Но предоставить возможность виновнику залива в присутствии при осмотре нужно без ограничений!

Второе: Акт о заливе квартиры должен отражать факт наличия аварийной ситуации.

Для фиксации повреждений отделочным покрытиям (потолка, стен, пола, проемов) следует описать характер повреждений и их размер. Для этого указывают размеры (в метрах, сантиметрах, миллиметрах) поврежденной поверхности. Допускается указать ориентировочную площадь.

Читайте также:  Порядок проведения и нюансы продажи товарных знаков

Если повреждена мебель, то в Акте следует также описать повреждения и указать где она расположена на момент составления Акта.

При повреждении бытовой техники, в Акте необходимо отметить ее марку и модель. Для этого рекомендуется переписать данные с таблички (наклейки) которая имеется практически на всей электронной аппаратуры. Если есть возможность, то перепишите эти данные с технического паспорта.

! Не нужно непосредственно в Акте о заливе квартиры делать выводы о работоспособности залитой аппаратуры, это может вызвать сомнения:

    Во-первых, составляющий Акт работник не является лицом, компетентным устанавливать исправность электронного оборудования;

    Во-вторых, неизвестно, является ли неработоспособность прибора следствием затопления, или он уже был неисправен ранее, по другой причине. Делать подобные выводы уполномочен специально обученный эксперт.

В случае, когда заливом повреждена электрическая проводка, то в Акте необходимо указать протяженность данного участка и его местоположение в квартире.

Таким образом, главная задача при описании факта повреждения — наиболее полно и точно описать места и предметы подвергшиеся заливу.

Третье: в Акте о заливе квартиры должна быть указана причина течи.

Здесь обязательно следует установить непосредственный источник поступления воды (квартира выше) в залившую квартиру, указывая время и дату.

Независимо от источника залива, следует описать его максимально подробно. Потому что в последующем это будет являться основанием для приниматься решение об установлении виновного в заливе.

Согласитесь, затопление в результате забитого стока в ванной и переливания воды через ее борта или затопление в результате лопнувшего запорного крана на радиаторе — это совершенно разные причины и последствия…

Во всех случаях рекомендуется применять при составлении Акта о заливе фотофиксацию или видеосъемку, всех пострадавших квартир (помещений).

Наиболее распространенные причины заливов:

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Что такое акт осмотра жилья и как его составить: 7 правил

Прежде чем квартира в готовом виде передаётся заказчикам, обязательно проводят её осмотр. Без этого невозможно подписать сам акт, подтверждающий приём и передачу. Акт осмотра содержит все сведения, которые касаются внешнего вида помещения на момент сдачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ, в чём его суть

Акт осмотра помещений – документ, отражающий все технические параметры объекта на момент, когда его принимает заказчик. Данный документ составляется специальной комиссией, состоящей минимум из двух человек.

Чаще всего таким типом документов пользуются при обмене, продаже или покупке. Не важно, о каких именно помещениях идёт речь. Необходимая информация вносится в бланк, составленный с соблюдением всех законодательных требований. Образец акта осмотра можно скачать ниже.

Когда используется акт

Есть несколько других ситуаций, когда возникает необходимость в оформлении документа.

  • В качестве неотъемлемой части для договоров по покупке и продаже, обмену и залогу.
  • Если права собственников жилых помещений были нарушены.

Все нюансы составления акта при принятии объекта капитального строительства, читайте здесь.

О требованиях к составлению акта осмотра жилого помещения

Специалисты начинают с проведения специальных замеров. Они тщательно осматривают квартиру, чтобы понять, в каком состоянии она находится. То же касается бытовой техники, материалов для отделки.

Документ признаётся достоверным только в том случае, если каждый участник осмотра поставил свою личную подпись. Если есть возражения относительно содержания, то о них тоже пишут.

Как составить акт осмотра?

Подтверждения от соседей вместе со снимками и видеозаписями – доказательствами может стать любой подходящий материал. Только эксперты, наделённые соответствующими полномочиями, могут устанавливать сумму ущерба, подлежащую компенсации.

Акт составляется и на передачу земли, а зачем он нужен и какую юридическую силу имеет, читайте по ссылке.

Содержание и заполнение документа: практические примеры

К заполнению переходят только после того, как объект будет тщательно осмотрен каждым членом в комиссии. Следующая информация должна присутствовать в обязательном порядке:

  • Дата и время проведённого мероприятия, с максимальной точностью.
  • Адрес, по которому располагается объект недвижимости. С конкретным указанием места расположения самого здания, этажа. Надо написать о площади квартиры, количестве имеющихся комнат.
  • Информация по владельцу и тем, кто проживает в этом объекте.
  • Описание имеющегося ущерба. И состояния, в котором находится помещение к моменту оформления сделки. Или предъявления претензий.
  • Внутренние повреждения, которые останутся невидимыми.
  • Информация о действиях, которые совершаются членами комиссии при обнаружении неполадок.
  • Данные по каждому человеку, входящему в комиссию.

Вам предложили прописку, но без права на жилплощадь, что же это значит — читайте тут.

Можно использовать один из образцов, который находится в открытом доступе. Конкретной формы акта в текущем законодательстве не предусмотрено. Допускается вносить в него любую информацию, которая связана с делом. Если участвующие стороны считают её полезной.

Если акт составляют перед тем, как сдать помещение в аренду, то он необходим только для того, чтобы зафиксировать текущее состояние. Документ помогает избежать неприятных споров между сторонами, оформляющими аренду. Мебель, окна и двери, проведённый ремонт – заносятся буквально все данные, которые касаются состояния.

Что такое акт осмотра жилого помещения, смотрите в этом видео:

Если же причиной составления стало, например, затопление, то описывают именно ущерб, нанесённый происшествием. Когда виновная сторона отказывается ставить свою подпись, об этом делают отдельную отметку. В суде можно попросить оспорить описанную информацию, провести повторную оценку.

Что нужно знать про акт осмотра при работе с новостройками

Есть несколько пунктов, присутствующих в большинстве договоров, заключаемых именно для квартир в новостройке:

  1. Подписи, поставленные сторонами. И сопровождающиеся расшифровкой.
  2. Подтверждение того, что стороны не предъявляют никаких претензий друг к другу.
  3. Информация, связанная с коммунальными и прочими платежами по помещению.
  4. Цена квартиры, которая устанавливается после проведения замеров, в окончательном виде.
  5. Данные о том, какую площадь фактически занимает квартира.
  6. Характеристики, кратко описывающие помещение.
  7. Номер квартиры, присвоенный соответствующими органами власти.
  8. Адрес дома.
  9. Каждая сторона даёт реквизиты.
  10. Дата и место проведения мероприятия.
  11. Ссылка на основной договор.

При передаче недвижимости в аренду составляется акт приемки, на что следует обратить внимание при его составлении, читайте в этой статье.

Третий передаётся регистрирующим органам для того, чтобы сделка была завершена. Часто случается так, что квартиры покупаются не напрямую у застройщика, а через посредника. Тогда необходимо, чтобы такой посредник подтвердил законность владения тем или иным объектом.

Важные правовые моменты

Права собственности на квартиру не зарегистрировать, если не прошло утверждение адреса, по которому находится дом вместе с самим объектом. Окончательное подтверждение требуется и для таких параметров, как: окончательная стоимость вместе с площадью.

Важно наличие так называемого смотрового листа. Именно в нём будущий покупатель отмечает дефекты, замеченные при обследовании. Если приобретается квартира в новостройке, лист отправляется застройщику. Он должен устранить недостатки в установленные сроки.

Как правильно принимать квартиру в новостройке, расскажет это видео:

У любых претензий ко второй стороне должна сохраняться объективность. И отсутствие связи с пристрастиями личного характера. Если застройщик не устраняет обнаруженные дефекты, то квартиру можно принять, при этом не отказываясь от претензий.

На что обратить внимание, осматривая квартиру

Есть основные параметры, без учёта которых вообще невозможно полноценно принять квартиру к эксплуатации.

  • Обычные электрические лампочки помогут в проверке освещения. И любые простые приборы, потребляющие электричество. Это позволит убедиться в том, насколько качественно работают розетки.
  • Угол отклонения стен – вопрос, требующий особого внимания. Насколько он прямой? Соответствует ли минимальным нормам и требованиям?
  • Вообще внимания требуют все виды снабжения для жилых помещений. Это касается воды и электричества, канализации, вентиляции, отопления. На осмотр придётся потратить время, но зато это избавит от неприятностей в дальнейшем.

При решении споров с соседями по границам земли в итоге составляется акт об их согласовании, все подробности по ссылке.

Где можно найти недостатки конструкции и отделки

Кроме факторов, которые уже были перечислены, стоит присмотреться и к:

  1. Стяжке и лоджиям, балконам, окнам и дверям.
  2. Территория объекта не должна быть завалена мусором, за исключением грязи с пылью.
  3. Стенам. Их стоит прощупать при возникновении малейших сомнений относительно качества. Трещины и другие подобные конструктивные дефекты недопустимы.

Пример акта осмотра помещения.

Большинство претензий связаны именно с тем, как выполняется отделочная работа. Главное – не спутать отделку с дизайном, который нравится или не нравится по чисто субъективным причинам.

Когда может понадобиться акт о проживании не по месту прописки, читайте по ссылке.

Основанием для претензий могут стать любые разновидности работ, которые можно выполнить буквально за несколько дней. Причины выявить не всегда получается, но зато это защищает от неприятностей в дальнейшем.

Ссылка на основную публикацию