Порядок составления акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Что представляет собой акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец и порядок составления

Акт, с помощью которого передаётся помещение (как жилое, так и нежилое) – это финальная стадия заключения либо расторжения договора аренды. Поэтому необходимо знать, что собой представляет этот документ.

Из статьи узнаете о видах передаточных актов и какие к ним предъявляются требования. Как он составляется и подписывается, а также каково его значение на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:

  • Договор был заключён.
  • Исполнение его началось.
  • Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
  • Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
  • Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.

Обязательность заключения акта следует из норм ст. 655 ГК РФ. Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.

С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

Зачем нужен?

С помощью акта сдачи-приёмки стороны договора аренды недвижимости (как жилой, так и нежилой) фиксируют следующие обстоятельства:

  • Факт того, что договор реализован (при заключении аренды) либо исполнен (при расторжении договора по какому-то из предусмотренных законодательством обстоятельств).
  • Факт того, что стороны не имеют к друг другу претензий по поводу состояния объекта, в отношении которого был подписан акт.
  • В том случае, если претензии всё-таки есть – то их объём и направленность.

Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.

Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

  1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
  2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.
Читайте также:  Как прописать новорожденного ребенка: необходимые документы

ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

Требования к документу

Конкретных требований к тому, как именно должен выглядеть этот документ, а также что именно он должен содержать, действующее законодательство не предусматривает. Тем не менее, можно, исходя из содержания других нормативных актов, касающихся недвижимого имущества, сделать следующие выводы:

    В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.

Как должен составляться?

В тех случаях, когда договор аренды прекратил своё действие, и объект недвижимости должен быть передан обратно от арендатора к арендодателю, в нём нужно отразить следующие моменты:

  • Основания, по которым прекратились правоотношения арендатора и арендодателя.
  • Отмеченные недостатки помещения, которые препятствуют использованию его по назначению.
  • Срок, в течение которого должны быть исправлены выявленные недостатки.
  • Лицо, ответственное за исполнение выявленных недостатков.
  • Подписи и реквизиты сторон – как арендатора, так и арендодателя.

В целом нет особой разницы между тем, была ли предметом отношений недвижимое имущество: вопрос одинаково решается и в отношении квартир, и временных пунктов проживания.

Исходя из обнаруженных данных, использование актов приёма-передачи является полезным деловым обыкновением. И хотя эти акты мало пока используются на практике, их результат говорит сам за себя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Порядок составления акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды необходим для более быстрого и правильного составления данного документа при совершении сделки. Его можно скачать на просторах сети Интернет или позаимствовать у людей, которые составляли и использовали этот документ на практике ранее.

Понятие

Этот документ является неотъемлемой частью основного договора аренды помещения. Без составления этой бумаги нельзя считать арендодателя исполнившим свои обязанности по передаче помещения, а арендатора — принявшим. Соответственно, без его оформления арендатор может не исполнять свои обязанности по договору.

Документ приема-передачи является важным приложением к основному договору, который подтверждает фактическую передачу объекта сделки. На основании его покупатель передает помещение с указанными в акте характеристиками, а арендатор принимает на себя обязательство по уплате аренды и содержанию помещения в принятом или улучшенном состоянии. С этого момента договор считается вступившим в действие и начинают действовать совместные обязательства сторон.

Необходим этот документ бывает в 2 случаях:

  • при сдаче объекта в аренду;
  • при возврате арендуемого объекта владельцу.

Подписание акта при возврате нежилого помещения его владельцу завершает действие договора и обязанность сторон по исполнению своих договорных обязательств.

Порядок составления

Законодательством России не установлена единая форма акта. Но к этому документу предъявляется ряд требований, которым он должен отвечать. К ним относится следующее:

  1. Он должен быть заполнен понятным читаемым почерком без исправлений.
  2. Акт должен быть подписан уполномоченными на это лицами, при подписании юридическими лицами должны быть проставлены печати организаций.
  3. Документ должен содержать в себе обязательную информацию.

От полноты изложенной информации в передаточном акте будет зависеть надлежащее исполнение требований к содержанию объекта и возврату его в установленном состоянии.

Обязательные составляющие акта

Как и в любом документе, существуют обязательные пункты, подлежащие заполнению. При их отсутствии договор может быть признан ничтожным, что повлечет за собой недействительность сделки.

Обязательно нужно указать следующее:

  1. Название акта.
  2. Где и когда он был составлен. Здесь указывается населенный пункт и дата.
  3. Прописывается подробная информация об обеих сторонах сделки. Необходимо указать персональные, паспортные данные физических лиц, наименования юридических лиц.
  4. Обязательно указать, на каких основаниях эти граждане представляют интересы юридических лиц.
  5. Важно указать предмет сделки со всеми его техническими характеристиками. К основным из них относятся: площадь, адрес, этажность и иные характеристики, имеющие значительную роль.
  6. Состояние объекта. Здесь оценивается степень изношенности здания и его составляющих. Оценивается внутренний и внешний ремонт, коммуникации и прочее состояние значимых характеристик объекта.
  7. Плата за аренду. Здесь важно указать, каким способом и в каком порядке должна вноситься плата. А также обязательно обозначить ее размер. Если в течение срока размер платы может быть изменен вследствие определенных условий, это также должно быть указано.
  8. Подписи сторон и печати организаций, если в сделке участвуют юридические лица.

В договоре могут участвовать физические и юридические лица, а также иные субъекты хозяйствования.

Ответственность

В договоре должно быть указано определенное состояние помещения, которое обязан передать в аренду собственник, а после завершения договора должен передать арендатор собственнику. Передаточный акт как раз является подтверждением соответствия или несоответствия помещения данному состоянию.

Если договор подписан, но при осмотре объекта сделки арендатор обнаруживает несоответствие его перечисленным характеристикам, то могут быть следующие варианты событий:

  • арендатор делает соответствующие пометки о несоответствии в передаточном акте и подписывает его;
  • арендатор отказывается от заключения данной сделки, если данное несоответствие признается им существенным;
  • делается отсрочка в подписании акта приема до устранения фактического несоответствия за счет сил и средств собственника объекта;
  • арендатор подписывает акт с внесением корректировок по фактическому состоянию объекта сделки и заключается дополнительное соглашение к основному договору, что арендатор вправе устранить несоответствие своими силами, а потраченные средства будут учтены арендодателем в счет оплаты аренды.

Кроме этого, стороны могут предусмотреть и иные варианты решения данного вопроса, главное, чтобы они были обе на это согласны и правильно зафиксировали свои договоренности в письменном виде.

Во время сдачи арендуемого помещения его собственнику арендодатель должен тщательно проверить техническое состояние объекта. В случае несоответствия в худшую сторону он может предъявить требования о компенсации ему ущерба в установленном договором размере.

Соглашением об аренде может быть предусмотрена обязанность арендатора вернуть состояние помещения в первоначальный вид.

Также несогласованные с владельцем любые изменения в планировке или ином техническом состоянии могут привести к тому, что владелец заставит все возвращать в первоначальный вид.

В законодательстве есть понятие отделимых изменений, которые арендатор может пристроить или приделать при эксплуатации помещения, но впоследствии при сдаче собственнику убрать. На такие улучшения арендодатель предъявлять свои права не должен.

Решение спорных вопросов

В случаях разногласий, возникших между сторонами при подписании акта приема-передачи помещения, они должны действовать по порядку, установленном в основном договоре. Если сложившаяся спорная ситуация не предусмотрена данным договором, то она должна решаться по законодательству страны. Основные моменты договорных отношений регулирует Гражданский кодекс.

Если стороны не смогли найти компромисс, они должны решить эту проблему через суд. Но для того чтобы обратиться в него, суду важно доказать, что все возможные мирные пути решения конфликта были использованы. Поэтому во время поиска компромисса нужно направлять друг другу письменные претензии, уведомления и ответы. Все это будет являться доказательствами для суда.

Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду

Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).

Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.

Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.

В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.

Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

Читайте также:  Как правильно отказаться от отцовства: исковое заявление

Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью

Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).

Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.

Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.

Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец

Образец акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

пр. Лермонтовский, 47

г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/М.Б. Березовский М.П.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

_________________

г. ____________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Составление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

    возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа; переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора; подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

    название документа, дату и место составления; реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности; реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества; данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее); состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее); перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением; ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

    название документа, а так же место и дата его составления; реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору; реквизиты договора аренды и причина его расторжения; описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее); состояние помещения и коммуникационных сетей; состояние оборудования; ссылка на отсутствие претензий; подписи сторон и печати (при необходимости).
Читайте также:  Правила заключения брачного договора и что это такое

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

    прочность стен, окон, дверных проемов и так далее; качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее); работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее); работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее); наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

    у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными; имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Сущность акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и образец документа

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Когда оформляется?

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
  3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
  5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  • Нарушение правил пользования помещением.
  • Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  • Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  • Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

Кто ответственен за составление?

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

  • Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
  • Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
  • Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

Требования к бумаге

Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

  • Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
  • Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
  • Состояние объекта в момент передачи.

Основные правила

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

  • Составление – только в письменной форме.
  • Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
  • Печати – ставятся при их наличии.
  • Адрес объекта – указывается как можно более полно.
  • Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.

Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

Пошаговая инструкция

Составлять акт необходимо следующим образом:

  1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
  2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
  3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
  4. Результаты обследования заносятся в акт.
  5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
  6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
  • Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Как обозначить в документе состояние площади?

Удовлетворительное

В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.

При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду».

Неудовлетворительное

В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе. При этом в акте должны быть зафиксированы:

  • результаты естественного износа помещения;
  • последствия использования его по назначению;
  • нарушения правил использования и т. д.

Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию