Порядок смены документов и уведомления государственных органов при изменении прописки

Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов.

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы – 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

Паспорт с измененным адресом прописки.
Паспорт ТС.
Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

СНИЛС.
Водительские права.
Банковские карты и счета.
Номер лицевого счета.
ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

Военный билет – 500 руб.
Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Порядок смены документов и уведомления государственных органов при изменении прописки

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2017 году. Он заключается в следующем:

Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
Получение документов с измененной регистрацией.
Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Где оформляют

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

многофункциональный центр;
паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
Листки прибытия.
Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

при наличии в военном билете;
для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

полис медицинского страхования;
пенсионное страховое свидетельство;
банковские карты, счета;
права водителя;
ИНН.

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей.

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

при регистрации его по другому адресу;
в случае призыва гражданина на военную службу;
в случае лишения свободы по решению суда;
в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
при обнаружении ошибки во время регистрации;
в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

Оно может быть муниципальным.
Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
Разрешение муниципалитета.
Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

Освобожденным по закону от воинской обязанности.
Тем, кто уже служил.
Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р : 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Список документов при смене прописки

В нашей стране изменение адреса требует соблюдения огромного количества бюрократических нюансов, а также сопровождается многочисленными хлопотами. Изменение места прописки часто откладывают, потому что граждане всегда опасаются больших очередей, кучи документации, не понимания самого процесса документов, которые обязаны сменить после регистрации в новом месте.

Речь в данной статье пойдет о инстанциях, в которые необходимо обращаться гражданам, какие действия необходимо предпринять, и какие документы будут подлежать смене при прописке на новом адресе, а также в какой срок можно будет получить пакет обновленных документов.

Алгоритм действий для гражданина РФ при смене прописки

Изменение места прописки является бюрократической процедурой, но с ней так или иначе столкнется каждый гражданин страны. Если соблюдать все правила оформления документов, то изменение места жительства не займет много сил.

Эта процедура, в первую очередь, затрагивает изменения пакета документов гражданина. Регистрация производится двумя основными способами:

Перед переездом снятие с регистрации по старому адресу и постановка уже на новое место сразу после переезда.
Выписывание человека со старого места жительства и регистрация на новом адресе одновременно.

Приказ Министерства внутренних дел № 984.
Закон Российской Федерации «О праве гражданина РФ на свободное передвижение».
ЖК (жилищный кодекс РФ).

Для того, чтобы зарегистрироваться на новом месте, гражданину можно сходить в одно из учреждений:

Многофункциональный центр. Особенность подачи документов через него является удобство и скорость. На прием документов и проверку уходит минут 15. Прием граждан производят в электронном виде, что также ускоряет процесс по сравнению с другими учреждениями.
В любую из организаций, которая обслуживает жилой объект: ЖСК, ЖЭУ, управляющая компания.
Отделение миграционной службы РФ.

При приеме документов, сотрудник органа тщательно их проверяет, и если не находит ошибок, то принимает их, и начинает процесс регистрации. Паспорт человеку выдадут уже с поставленным штампом о новой прописке.

Документы, удостоверяющие личность гражданина

Для гражданина нашей страны основным документом удостоверения личности считается паспорт. При изменении адреса прописки паспорт нужно отдать в регистрирующий орган. Их три:

Паспортный стол.
Федеральная миграционная служба.
Многофункциональный центр.

При обращении в данную службу внесение изменений будет через 3-е суток, а через другие учреждения продлевается до 6 рабочих дней.

Такие документы, как свидетельство о рождении, которое действительно по достижении 14 лет и удостоверения личности, которые выдаются на период отсутствия паспорта не подлежат замене.

Документы о имеющейся во владении граждан собственности

Когда гражданин владеет какой-либо жилплощадью, то у него должен быть в наличии такой документ. При внесении правок о прописке в паспорт в данное свидетельство изменения вносить не нужно. Однако, в Единый государственный реестр, нужно подать список изменений. После подачи в реестре произойдет обновление личных данных человека.

Для подачи изменений, в этот орган необходимо предоставить паспорт с отметкой о новом месте регистрации, адресный лист прибытия и квитанцию об оплате пошлины на 350 рублей. После подачи документов корректировки внесут в течение трех рабочих дней.

Военный билет

После того, как гражданин получил паспорт с отметкой о новом месте проживания, ему необходимо приехать в районное отделение по новому месту регистрации и предъявить сотрудникам свой военный билет. После данной процедуры гражданина поставят встать на учет в новом военкомате.

Система настроена таким образом, что военкомат с нового места проживания направляет запрос коллегам в старый военкомат, где гражданина снимают с учета. Весть процесс занимает 5 рабочих дней и все производится бесплатно.

Документы на регистрацию автомобиля или другого ТС

Если в собственности гражданина находится авто, то после прохождения процедуры прописки на новом адресе, нужно подъехать в отделение инспекции дорожного движения, заполнить бланк на внесение изменений и отдать документ о регистрации для его замены. При себе необходимо иметь:

Паспорт транспортного средства.
Паспорт с отметкой о новом месте регистрации.
Страховой полис.

При обращении, в тот же день, гражданину выдадут новый документ с внесенными изменениями.

Документы для пенсионного фонда

При смене места прописки не обязательно получать новый СНИЛС, но в этом случае, все равно необходимо известить Пенсионный фонд об изменениях.

Регистрационные документы в поликлинике

При переезде есть еще один важный процесс — закрепиться в новой поликлинике. Для того, чтобы запустить процесс необходимо пойти в поликлинику по старой регистрации и написать там заявление на отказ от услуг. После этого явиться в новую поликлинику и написать в ней заявление на обслуживание.

Документы на страховку

Поставить в известность о смене адреса регистрации необходимо и страховую компанию. В этом случае все просто: приходите в соответствующее учреждение, пишете заявление на внесение изменений в данные, его вам предоставят в страховой компании. Процедура бесплатная.

Полис ОМС

Этот документ является обязательным в пакете документов, для которых необходимо производить внесение изменений. В данном случае, изменения требуется произвести в течение 1 месяца, после оформления новой прописки. Гражданину нужно явиться в офис страховой компании с паспортом, в котором стоит печать с адресом нового места жительства, и написать соответствующее заявление, с помощью которого компания внесет изменения в личные данные человека. Процедура бесплатная.

Изменение банковской документации

При изменении адреса проживания или прописки, необходимо уведомить местное банковское отделение. В отделении вас ознакомят с тарифным планом и порекомендуют заменить существующие карты банка.

Документы на социальную помощь

При внесении изменений в этот вид документов, человеку нужно явиться в Центр соцзащиты и дать им новые данные прописки. Чтоб внести данные изменения, необходимо заполнить бланк заявления и предъявить паспорт с печатью о новом адресе регистрации. При получении пособия по адресу проживания данный пункт считается обязательным.

Что менять не нужно?

Выше, мы рассматривали несколько примеров таких документов, сейчас объединим их для удобства. После изменения адреса проживания и переезда замене не подлежат:

Удостоверение водителя.
СНИЛС.
Банковский счёт и карты.
Лицевой счет.
Идентификационный номер налогоплательщика.

Изменения в документации на машину

С изменением адреса проживания требуется внести корректировки в документы на машину. После получения прописки, гражданин со свои паспортом, паспортом автомобиля и страховочным полисом должен явиться в ближайшее отделение дорожной инспекции по новой прописке. Заполнить необходимые бланки и отдать свидетельство. Новое свидетельство водитель получит через 2-3 рабочих дня. Потом обновленное свидетельство требуется отнести в страховую компанию и налоговую.

Ответы от юристов

Ниже рассмотрим два важных вопроса, которые часто задают граждане, и ответят на них компетентные в данной области юристы:

Нужно ли заменять карты банка при изменении адреса проживания гражданина?

Банк уведомить об изменении адреса проживания необходимо, а вот менять карты не нужно. Карты изначально привязываются к лицевому счету гражданина. Счет не изменяется при переезде, поэтому и карты менять необходимости нет. При уведомлении банка, он просто внесет необходимые изменения в личную карту гражданина.

Какую ответственность понесет гражданин, если не подаст соответствующий документ для смены на новый?

В отдельных случаях за не предоставление сведений о новой прописке гражданина на него могут наложить штрафные санкции. Административный штраф вас ожидает, если не вовремя внесены изменения:

За некорректный военный билет.
Если не сменить свидетельство о регистрации автомобиля.

Итоги

При смене адреса проживания, переездах, законодательством требуется вносить корректировки в ряд документации — это нужно для обновления личных данных человека в определенных учреждениях. После переезда, человеку нужно явиться в определенные учреждения и спровоцировать внесение обновленных данных в документы. Частично документы нужно заменить.

Если в определенные сроки не произвести эти внесения, то человеку будут грозить штрафы и ухудшение качества обслуживания.

Смена документов при прописке по новому адресу

Постановка гражданина на регистрационный учёт состоит из нескольких этапов. Это также касается случаев переезда на другое место жительства. Поэтому важно знать, какие документы нужно менять при смене прописки, и что будет, если этого не сделать. Эта информация позволит сэкономить время на подготовку пакета бумаг и избежать штрафных санкций. В результате в базу данных поступят обновленные данные о месте проживания гражданина, что должно найти отражение и в определенных документах.

Алгоритм действий при смене прописки

Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:

В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.

Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.

Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:

подразделения миграции в структуре МВД;
МФЦ;
организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).

Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.

Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.

Требования к замене документов после новой регистрации

По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.

Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.

Как правило, об изменении регистрации уведомляют:

страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
банк (при переезде в другой регион);
отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.

Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.

Перечислим, что нужно менять при смене прописки:

Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
Данные владельца военного билета.
Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.

Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.

Перечень обязательных для переоформления документов

Согласно Федеральному закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» , подразделения миграции в структуре органов МВД, проводящие регистрацию граждан по новому адресу, в обязательном порядке передают сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС и другие инстанции.

Какие документы надо поменять при смене прописки:

свидетельство о праве собственности;
военный билет;
свидетельство о регистрации ТС.

Этот перечень является исчерпывающим. Упомянем лишь, что для пенсионеров предусмотрена перерегистрация в территориальном отделении ПФ.

Внесение новых отметок в бумаги позволяет государству поддерживать актуальность сведений о гражданах.

И отдельно обратим внимание на распространенный вопрос, нужно ли менять паспорт, если поменял прописку. Получать новый гражданский паспорт, как при смене фамилии после вступления в брак, не придется. В нем только ставится соответствующий штамп и указывается новый адрес.

Какие акты остаются неизменными

Как показывает анализ законодательных норм, не вносятся корректировки в ряд бумаг:

свидетельство ИНН;
СНИЛС;
водительские права;
полис ОМС;
банковские карты.

Эти документы выдаются субъекту персонально и действуют по всей территории РФ независимо от места прописки.

Своевременное обновление информации – залог качественного обслуживания гражданина. О том, какие документы не нужно менять, когда меняешь прописку, можно также узнать у работников подразделений миграции, МФЦ или паспортного стола.

Полис медицинского страхования

Каждый гражданин России имеет право оформить полис медицинского страхования, чтобы получить гарантию оказания бесплатной медпомощи. Информацию в нём не обязательно актуализировать.

Закон «Об обязательном медицинском страховании» гласит, что полис ОМС содержит личную информацию держателя:

ФИО,
дату и место рождения,
данные о прописке.

Менять его не нужно, если новое место жительства расположено в границах субъекта РФ, в котором гражданин находился до смены регистрации. Застрахованному лицу достаточно сообщить в страховую медицинскую организацию о новом адресе. Сделать это нужно в течение 1 месяца.

Однако возникает вопрос, следует ли менять документы, если изменилась прописка и человек переехал в другой субъект РФ. В таком случае нужно уточнить, действует ли в пределах этого региона страховая компания, с которой заключался договор ОМС. Возможны два варианта действий застрахованного лица:

Если представительств этой СК в регионе нет, придется подписать соглашение с новой организацией.
Если организация страховщика в этом субъекте функционирует, нужно сообщить в офис о смене прописке. Сам полис ОМС при этом заменять не нужно – обновляются только данные в системе.

Что делать с водительскими правами

Поскольку водительское удостоверение действует на всей территории РФ, при смене прописки его менять не нужно. Этот вопрос урегулирован Федеральным законом «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ .

Однако напомним, что после изменения прописки остальные документы на автомобиль придется поменять в обязательном порядке.

Как быть с пенсионным удостоверением

Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:

подать соответствующее заявление;
предъявить паспорт со штампом с новым адресом.

Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.

Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.

Изменения в ИНН

Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.

ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.

Информирование финансового учреждения

Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:

о новом адресе,
об изменении контактной информации (номера телефона, электронной почты и так далее).

Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.

Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.

Внесение новой информации в документы на машину

При смене места регистрации подлежат корректировке бумаги на транспортное средство. Прописавшись по новому адресу, нужно обратиться в отделение ГИБДД (МРЭО) со следующими документами:

Паспорт со штампом о новой регистрации.
Паспорт ТС.
Полис обязательного страхования.

Посетитель заполняет заявление и сдает свидетельство о регистрации авто. Через пару дней ему выдадут новый документ с обновленной информацией. Его следует предъявить в страховую компанию и налоговые органы для актуализации данных в полисе.

Госпошлина за перерегистрацию ТС (выдачу нового СТС) составляет 500 рублей.

Согласно законодательству, договор страхования меняется только в связи со сменой номеров авто. Однако на практике водители часто встречаются с затруднениями в выплате компенсаций и даже отказом страховщика выполнить обязательства. Свои действия СК аргументирует тем, что клиент своевременно не сообщил о смене прописки.

Ответственность за невнесение изменений

Определившись с тем, какие документы нужно менять, если поменялась прописка, следует прояснить аспект штрафных санкций за несвоевременное информирование госорганов о смене регистрации.

Административное взыскание налагается при позднем внесении корректировок:

в военный билет – 500 рублей;
в свидетельство о регистрации авто – 1500-2000 рублей.

Отсутствие штампа в паспорте о смене регистрации не является основанием для штрафа при условии, что постановка на учёт по новому месту жительства проводилась согласно законодательству. По общему правилу, у гражданина есть 3 месяца на что, чтобы внести изменения в основной документ касаемо нового места проживания.

За нарушение административных предписаний и нахождение на постоянном месте более 90 дней без регистрации предусмотрен штраф в размере 2000-3000 рублей.

Заключение

Смена регистрации места жительства влечет за собой изменение ряда документов. Это необходимо для обновления информации о гражданине. Переехав в другое место, он обязан обратиться в соответствующие органы для внесения корректировок в определенные документы и даже замены некоторых из них. В противном случае гражданину грозят штрафные санкции.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки

Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
Получение документов с измененной регистрацией.
Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Где оформляют
- Для регистрации
Документы
Законодательство

Где оформляют

многофункциональный центр;
паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
Листки прибытия.
Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

при наличии в военном билете;
для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

полис медицинского страхования;
пенсионное страховое свидетельство;
банковские карты, счета;
права водителя;
ИНН.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

при регистрации его по другому адресу;
в случае призыва гражданина на военную службу;
в случае лишения свободы по решению суда;
в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
при обнаружении ошибки во время регистрации;
в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

Оно может быть муниципальным.
Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
Разрешение муниципалитета.
Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.