Правила оформления гарантийного письмо о приеме на работу на УДО, образец документа
Устройство на работу – дело ответственное. От будущего работника могут потребовать портфолио, пройти собеседование или дополнительный курс обучения. Также могут возникнуть ситуации, когда потребуется предъявить гарантийное письмо, например, при переводе в новый отдел или другой офис соседнего города, или при оформлении УДО (условно-досрочного освобождения).
После освобождения важно правильно составить письмо о принятии на работу, чтобы отобразить все нужные умения и знания работника, заручиться его правопорядочностью. Но основная цель гарантийного письма – обезопасить сотрудника от потери рабочего места, при случае с УДО – гарантировать работу.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.
Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте здесь, а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать тут.
В каком случае требуется?
Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:
- Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).
Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.
При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.
Что обязуется сделать работодатель?
Согласно документу работодатель обязуется выполнять следующие требования:
- предоставить рабочее место по указанной специальности;
- оплачивать его с соответствующим окладом;
- содействовать реабилитации будущего сотрудника;
- оказать при необходимости обучение.
Что входит в содержание бумаги?
- Заголовок в верхнем левом углу с реквизитами работодателя и присвоенный номер.
- Название документа.
- Содержание письма.
- Реквизиты подписывающего лица.
- Дата подписания.
- Номер документа.
- Место для печати.
Инструкция по написанию
Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.
- Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
- Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
Посередине бланка – Гарантийное письмо.- Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
- Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
- Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
- Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.
Посередине бланка – Гарантийное письмо.- Скачать бланк гарантийного письма о приеме на работу на УДО
- Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу на УДО
О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете здесь, а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте тут.
Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?
Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.
Заключение
Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !
Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания
В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !
Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.
Зачем оно нужно?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.
Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
Ниже представлен пример документа:
Пример для ознакомления ниже:
Как правильно написать?
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.
Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:
- оформление происходит на специальном бланке работодателя.
- В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
- Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
- Посередине листа указывается название.
- Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
- В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.
Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.
- Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
- Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
- Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
- Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
- При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.
Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.Ниже пример документа:
На фото заполненное письмо:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)
Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО: образец справки
Я адвокат. И по роду деятельности приходится защищать интересы людей, преступивших закон. Сия защита выполняется не только в зале суда, как, наверное, многие думают. Нет, я еще помогают составить гарантийное письмо для УДО для устройства на работу. Хотите спросить, что это такое? Сейчас отвечу.
Что это такое
Не секрет, что работодатели не горят большим уж желанием предоставлять место на своем предприятии. Вот моей задачей является находить место работы для освободившихся по УДО.
Многие знают, что указанная аббревиатура означает условно-досрочное освобождение. Человека, попавшего в места не столь отдаленные, за хорошее поведение, выпускают на свободу ранее установленного срока. Для этого ему нужно провести за решеткой не менее двух третей назначенного ему срока и подать прошение на условное освобождение.
При этом его поведение на все предыдущее время должно быть положительным. Кроме этого администрация будет смотреть на тяжесть его проступка, возраст, здоровье и на то, как компенсирован иск.
Одним из требования предоставления осужденному такой свободы является его обязательное трудоустройство на свободе. У суда должно быть официальное подтверждение, что он будет трудиться на конкретном предприятии, на такой-то должности.
По сути это замена реального срока своего рода исправработами. Поэтому пока срок не закончится, лицо, досрочно освободившееся, должно работать на указанном месте.
Составляется оно будущим работодателем или его представителем. Оно является неким гарантом, что осужденный по выходу получит работу. Письмо нужно написать правильно, иначе суд может отказаться его принять в качестве доказательств и человек останется за решеткой.
Как оно пишется
Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.
Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:
- Его наименование. Также желательно указать заголовок;
- Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
- Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
- Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
- Должность, которая ему гарантируется;
- Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
- Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).
Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения
Как осужденный может найти работу
Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:
- Через центр занятости (биржи безработных);
- Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.
В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.
Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.
Имеет ли такое письмо юридическую силу
Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.
Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.
В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:
- Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
- Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
- Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.
Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.
В каких случаях оно еще необходимо
Данное письмо используется не только при трудоустройстве УДО. Точно такое же пишется при приглашении на работу иностранного специалиста. Письмо отправляется ему, чтобы миграционная дала ему рабочую визу.
Также оно необходимо для студентов, которые после окончания альма-матер идут устраиваться по целевому направлению. Или же в период обучения проходят практику.
При переводе работника из одного филиала в другой.
Справки для УДО в 2019 году: полный перечень
Дата публикации материала: 31.03.2019
Последнее обновление: 13.06.2019
Какие документы нужны для УДО в 2019 году? Рассказывают специалисты портала бесплатных юридических консультаций «ЦентрСовета».
Кто может рассчитывать на УДО в 2019 году?
В соответствии с положениями ст. 79 УК РФ лицо, которое находится в местах лишения свободы, может рассчитывать на условно-досрочное освобождение (УДО), если судом будет признано, что для своего исправления оно не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, а также возместило вред, причиненный преступлением.
При этом необходимо иметь в виду следующее:
Фактически отбытый осужденным срок наказания не может быть менее 6 месяцев;
В 2019 году осужденный может подать ходатайство об условно-досрочном освобождении через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.
Администрация исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный, не позднее чем через две недели после подачи ходатайства осужденного об УДО обязана направить в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой осужденного;
В такой характеристике обязательно должно содержаться заключение о целесообразности применения условно-досрочного освобождения;
Решая вопрос об УДО, суд учитывает поведение осужденного во время отбывания наказания. Например, наличие поощрений и взысканий, отношение к труду, участие в общественной жизни исправительного учреждения;
Также суд изучает сведения об избранном лицом месте жительства, наличии у него семьи или иных родственников, о том, где и с кем он намерен проживать, возможности его трудоустройства и согласии на то трудового коллектива, принятии его на работу именно данным предприятием (организацией) и т.д.;
Однако отсутствие постоянной или временной регистрации по месту жительства («прописки»), родственников и/или предварительной договоренности о приеме на работу осужденного не может служить основанием для отказа в УДО;
Если суд отказывает осужденному в условно-досрочном освобождении, повторная подача ходатайства об УДО возможно не ранее чем через полгода;
При повторной подаче ходатайства об условно-досрочном образовании необходимые для этого документы должны быть представлены в суд заново.
Какие документы потребуются для условно-досрочного освобождения в 2019 году?
Если осужденный рассчитывает на получение УДО в 2019 году, ему (с помощью адвоката или родственников) необходимо собрать следующий пакет документов:
- Ходатайство об условно-досрочном освобождении;
- Справка о наличии регистрации по месту жительства;
- Гарантийное письмо о приеме на работу;
- Положительные характеристики.
Далее мы рассмотрим каждый этих документов подробнее.
Ходатайство об УДО в 2019 году
Основные требования к содержанию ходатайства об условно-досрочном освобождении в 2019 году прописаны в тексте ст. 175 УИК РФ. В соответствии с положениями этой статьи любое ходатайство об УДО обязательно должно содержать:
- Наименование суда, в который подается ходатайство;
- Фамилию, имя и отчество осужденного;
- Сведения об исправительном учреждении, в котором отбывает наказание осужденный;
- Сведения о вынесенном приговоре;
- Сведения об отбытом сроке наказания;
- Указание на то, что в период отбывания наказания осужденный раскаялся и частично или полностью возместил причиненный ущерб, причиненный в результате преступления;
- Иные данные, свидетельствующие об исправлении осужденного (например, отсутствие нарушений режима, примерное поведение, добросовестное отношение к труду и т.д.);
- Просьбу об условно-досрочном освобождении;
- Список документов, прилагаемых к ходатайству;
- Дату составления ходатайства.
Скачать образец ходатайства об УДО (версия, актуальная на 2019 год)
Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке ходатайства об условно-досрочном освобождении в 2019 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.
Документ, подтверждающий возмещение ущерба потерпевшему для условно-досрочного освобождения в 2019 году
В Российской Федерации УДО выступает стимулирующим фактором для осужденных к возмещению ущерба потерпевшим. В качестве доказательства того, что осужденный действительно возместил ущерб, как правило выступает расписка потерпевшего.
Скачать образец расписки
Справка о наличии регистрации по месту жительства для УДО в 2019 году
Справка о «прописке» — еще один важный документ, который может поспособствовать условно-досрочному освобождению осужденного. В зависимости от ситуации это может быть:
- Копия свидетельства о праве собственности на квартиру, которая принадлежит осужденному;
- Справка из паспортного стола о регистрации осужденного по месту жительства;
- Расписка супруги, родственника или другого лица, которое обязуется зарегистрировать осужденного на своей жилплощади.
Скачать образец расписки
Гарантийное письмо от работодателя для условно-досрочного освобождения в 2019 году
Работодатель, подписавший такое гарантийное письмо, обязывается принять осужденного на работу после условно-досрочного освобождения. В тексте гарантийного письма рекомендуем указать наименование должности, которая предлагается будущему работнику, размер зарплаты и срок, в который работодатель обязует трудоустроить осужденного.
Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу
Характеристики осужденного для УДО в 2019 году
К ходатайству об УДО можно приложить любые положительные характеристики осужденного. Например:
- Характеристика с места работы или учебы;
- Характеристика от соседей;
- Характеристика от администрации исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный и т.д.
Скачать образец характеристики для УДО
Обратите внимание! Как показывает практика, особенно хорошо характеристики действуют в случае преступлений по неосторожности, а также малой и средней тяжести.
Дополнительные справки для УДО в 2019 году
Выше представлен стандартный перечень документов, которые пригодятся абсолютно любому осужденному, ходатайствующему об условно-досрочном освобождении. Однако в отдельных случаях могут потребоваться и другие документы. К примеру:
Справка о состоянии здоровья
Пригодится, если осужденный страдает каким-либо серьезным заболеванием. Получить справку можно в лечебном органе исправительного учреждения.
Справка о трудном материальном положении семьи
На воле осужденного ждут престарелые родители, получающие мизерную пенсию или ребенок инвалид, нуждающийся в помощи? Справка из соцзащиты будет свидетельствовать о необходимости наличия кормильца в семье.
Справка о состоянии здоровья родителей
Медицинская справка, полученная родителями осужденного в районной поликлинике, служит доказательством необходимости ухода за родственниками.
Справка о беременности супруги
Если жена осужденного ждет ребенка, она может получить соответствующую справку у врача-гинеколога по месту жительства.
Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента
В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.
В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
Загрузка...